使用顯示標記時,常見問題通常涉及標記被隱藏、按審閱者檢視以及跨裝置文件相容性;本節涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
為什麼我的文件中沒有顯示標記?
- 按一下「審閱」索引標籤。
- 開啟「審閱顯示方式」下拉選單。
- 檢查目前是否選取了「最終版本」或「原始版本」。
- 若要檢視標記,請切換至「最終版本顯示標記」或「原始版本顯示標記」。
如何只查看一位審閱者的註解或修訂?
- 按一下「審閱」索引標籤。
- 開啟「顯示標記」→「審閱者」。
- 只選取您要查看的審閱者。
- 返回文件,確認只顯示該審閱者的標記。
切換裝置後標記遺失該怎麼辦?
- 確保目前裝置正在執行可用的 WPS Office for Mac 版本。
- 嘗試使用較新的應用程式版本開啟文件。
- 如果相容性不穩定,請將檔案儲存為 .docx 後再重新開啟。
- 檢查「審閱顯示方式」和「顯示標記」選項是否已啟用。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 顯示標記 | 用於控制是否顯示註解、修訂、格式變更及其他審閱資訊的選單。 |
| 審閱者 | 在文件中添加註解或修訂的人員;其標記可按人員篩選。 |
| 審閱顯示方式 | 用於在標記顯示與無標記的文件顯示狀態之間切換的檢視選項。 |
| 氣球 | 一種在文件邊界或側邊區域顯示註解和修訂詳情的顯示樣式。 |