透過兩個操作主題使用文檔加密,包括設定密碼保護和管理現有加密設定;從索引中選擇主題,並按照進入路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 設定密碼保護 | 免費 |
| 2 | 2. 管理現有加密設定 | 免費 |
操作指南
1. 設定密碼保護
進入路徑:點擊右上角「≡」圖示 → 文檔加密 → 密碼加密開關
- 開啟你要保護的文檔。
- 點擊右上角「≡」圖示。
- 從清單中選擇 文檔加密 。
- 開啟 密碼加密 開關。
- 在彈出面板中設定密碼。
- 如要控制誰可以檢視檔案,請設定 開啟密碼 。
- 如要控制誰可以編輯檔案,請設定 修改密碼 。
- 點擊 確定 完成。
成功條件
- 介面結果:文檔已儲存加密設定。
- 後續操作:日後開啟或編輯該文檔時,系統會要求輸入相應的密碼。
使用提示
- 請將密碼保管在安全的地方。若忘記密碼,文檔將可能無法存取。
- 文檔加密目前僅支援密碼保護方式。
2. 管理現有加密設定
進入路徑:點擊右上角「≡」圖示 → 文檔加密 → 更新現有密碼設定
- 開啟你要管理加密設定的文檔。
- 點擊右上角「≡」圖示。
- 從清單中選擇 文檔加密 。
- 按需要關閉 設定開啟密碼 或 設定修改密碼 。
- 點擊 完成 儲存變更。
成功條件
- 介面結果:所選的密碼限制已更新。
- 後續操作:文檔將按照新的密碼規則來控制開啟或編輯權限。
使用提示
- 修改設定前,請確保可取得目前的密碼資訊。
- 關閉密碼選項後,相關的存取或編輯限制將被移除。