「在 iOS 版 WPS 中匯出為 PDF」功能可讓您將 Writer 文檔轉換成 PDF 檔案;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,1 項為會員相關項目。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」行的數量相符 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中「需要會員」行的數量相符 |
| 版本限制 | 未註明 | 功能說明中未列出任何版本限制 |
關於此功能
概述
「匯出為 PDF」協助您將 iPhone 或 iPad 上的 WPS Writer 文檔轉換為 PDF 檔案,以便分享、儲存和列印,同時盡量保持文檔內容和版面在不同裝置上的一致性。
核心任務包括:
- 從「分享」入口將文檔分享為 PDF,以便透過 WeChat、電子郵件或 WPS 協作等應用程式快速傳送。
- 從「更多」選單將文檔匯出為 PDF,並將其儲存至指定位置,以便歸檔或本地儲存。
- 透過 WPS 主畫面上的「掃描」功能,從檔案或相機掃描建立 PDF,以實現紙本數位化工作流程。
常見使用情境包括行動文檔分享、檔案歸檔、可列印審閱,以及將紙本資料轉換為數位檔案。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 使用一部運行 WPS Office 目前所支援 iOS 版本的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 保持網絡連接,以便進行分享、協作或其他線上處理情境 |
| 其他 | 您需要能夠開啟來源 Writer 文檔,並擁有將檔案儲存到裝置或目標位置的權限 |
下載與安裝
在使用「匯出為 PDF」之前,請在您的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 開啟官方下載頁面,選擇 iPhone 或 iPad 選項,然後前往 App Store 進行安裝 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一個 Writer 文檔,並確認在「分享」或「更多」下方出現 PDF 相關項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援將 Writer 文檔分享為 PDF、將 Writer 文檔匯出為 PDF 以供儲存,以及透過「掃描為 PDF」建立 PDF 檔案。 | Word 官方支援將文檔匯出為 PDF,同時保留格式設定。 | Google 官方說明內容通常會引導使用者根據裝置和工作流程,透過傳送副本、下載或列印為 PDF 的方式進行。 | Notion 官方支援將頁面匯出為 PDF,包括從頁面選單進行的行動裝置匯出流程。 | Adobe 官方主要著重於將現有的 PDF 檔案匯出為可編輯格式,例如 Word、Excel 或 RTF,而此服務需要付費訂閱。 |
| 官方來源 | — | 將 Word 文檔匯出為 PDF | 需要儲存為 PDF | 匯出您的內容 | 匯出 PDF |
優勢:一款應用程式即可涵蓋文檔轉換為 PDF 匯出、PDF 分享以及 iOS 上的掃描成 PDF 工作流程。
整體結論
如果您主要需要將 Writer 文件轉換為 PDF、快速分享,以及在 iOS 上從掃描建立 PDF,WPS 將這些工作流程整合在一個應用程式中。Notion 更適合以頁面為基礎的匯出,而 Adobe 則更專注於將現有 PDF 檔案轉換為可編輯的格式。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要需求 | 推薦方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 從手機發送已定稿的文件 | 學生、銷售人員和行政人員 | 將固定版面檔案發送給他人 | 使用「分享」→「分享為 PDF」 |
| 2 | 儲存正式副本以供記錄 | 辦公室使用者和專案成員 | 保留不可編輯的版本 | 使用「更多」→「匯出為 PDF」並儲存 |
| 3 | 列印前檢查版面 | 教師和商務使用者 | 檢查不同裝置上的版面一致性 | 列印或轉發前匯出為 PDF |
| 4 | 將紙本資料轉換為數位檔案 | 外勤人員、學生和個人使用者 | 以數位方式整理紙本內容 | 使用「掃描」→「掃描成 PDF」 |
| 5 | 透過多種管道分享 | 團隊成員和支援人員 | 透過聊天或電子郵件發送相同檔案 | 分享 PDF 版本以減少格式差異 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分享為 PDF | ✅ | ✅ |
| 匯出為 PDF 並儲存 | ✅ | ✅ |
| 掃描成 PDF | ❌ 在此工作流程中標記為需要會員 | ✅ |
| 其他進階 PDF 相關功能 | 可能有限制 | 可能提供更多 PDF 相關權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您偶爾將 Writer 文件匯出為 PDF 並分享 | 免費版 | 涵蓋兩種常見的文件匯出工作流程 |
| 您經常需要掃描成 PDF 或更廣泛的 PDF 相關功能 | WPS Premium | 更適合包含會員專屬項目和擴充 PDF 功能的工作流程 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面