在 iOS 版 WPS 中的協作 匯出為PDF 可協助您將文件轉換為 PDF 檔案,以便分享、儲存或掃描整理;此功能包含 3 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,1 項與會員相關。
一覽表
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」行數相符 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中與會員相關的行數相符 |
關於此功能
概覽
協作 匯出為PDF 是 iOS 版 WPS Office 中的 PDF 輸出流程,可協助您將文件內容轉換為版面固定的 PDF,以便在流動裝置上分享、儲存或掃描整理。
其主要任務包括:
- 將文件以 PDF 格式直接從當前檔案分享。
- 將文件匯出為 PDF 並儲存至本機路徑。
- 從 WPS 首頁將掃描檔案或相機拍攝內容轉換為 PDF。
此功能適合最終文件分享、流動歸檔和紙本資料數碼化。匯出後,PDF 版面更容易在不同裝置上查閱。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能正常運行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 分享至線上服務或協作者時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 掃描式 PDF 輸出需要相機權限,而儲存檔案則需要本機儲存空間 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在裝置上安裝 WPS Office,登入帳戶,然後開啟文件即可存取相關項目 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何文件,確認「分享」、「更多」或「掃描」功能可用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 提供三種 PDF 輸出路徑:以 PDF 分享、匯出為 PDF 以及掃描至 PDF,並在文件流程中提供標準 PDF 和純圖像 PDF 選項。 | Microsoft Word 支援將文件匯出為 PDF。Microsoft 支援說明指出,在 iOS 上,您可以點選「檔案」,然後點選「匯出」來建立 PDF。 | iOS 版 Google 文件可以透過「分享與匯出」和「傳送副本」功能,以 PDF 形式傳送文件副本。 | Notion 可以將頁面內容匯出為 PDF,其說明中心描述了桌面版和流動版的匯出步驟。 | Adobe Acrobat 提供線上 PDF 轉換器,可在瀏覽器中將支援的檔案轉換為 PDF。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在單一 iOS 應用程式流程中結合了文件分享、文件匯出和掃描式 PDF 建立功能。獨特之處:WPS 在文件匯出流程中同時提供標準 PDF 和純圖像 PDF 兩種選擇。 | 與 WPS 相比:官方指引著重於文件匯出,並未描述在相同流程中進行掃描至 PDF 的入口。 | 與 WPS 相比:官方路徑著重於傳送文件的 PDF 副本,而非在單一應用程式流程中結合文件匯出和掃描式 PDF 整理。 | 與 WPS 相比:Notion 以頁面匯出為中心,而文件轉換和掃描式 PDF 整理在官方流程中較不顯著。 | 與 WPS 相比:Adobe 官方頁面著重於瀏覽器為本的轉換工具,而非從流動辦公文件流程中進行文件內的匯出與分享。 |
| 官方來源 | — | 在 Office 桌面應用程式中儲存或轉換為 PDF 或 XPS | 轉換為 PDF | 匯出您的內容 | 免費 PDF 轉換器 |
整體結論
WPS 將文檔分享、文檔匯出及掃描製作 PDF 功能整合於單一 iOS 工作流程,對希望透過一個 App 完成流動 PDF 任務嘅用戶而言非常實用。若你嘅主要需求係瀏覽器檔案轉換,Adobe 就更接近該場景。若你嘅重點係從協作工具匯出文檔副本,Microsoft、Google 同 Notion 各自都有提供官方路徑。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 最終文檔分享 | Office 用戶同學生 | 收件人可能使用不同裝置,而版面改動並不理想 | 使用「分享」功能,將檔案以 PDF 發送 |
| 2 | 本機存檔 | 需要記錄嘅個人用戶 | 需要用固定版面嘅檔案嚟做本機儲存 | 使用「更多」功能匯出為 PDF,並選擇儲存路徑 |
| 3 | 紙本材料數碼化 | 整理單據或紙張頁面嘅用戶 | 相機內容需要儲存為一個 PDF 檔案 | 使用主頁上嘅「掃描」功能建立 PDF |
| 4 | 傳送協作結果 | 團隊協作者 | 目前嘅文檔需要快速傳送畀其他人 | 選擇 PDF 並透過分享目標發送 |
| 5 | 列印前檢閱 | 準備列印嘅用戶 | 列印前需要固定版面預覽 | 先匯出為 PDF,然後再檢閱或分享 |
會籍與權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費版用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 PDF 閱讀及基本功能 | 提供 | 提供 |
| Word、Excel 同 PowerPoint 轉 PDF | 提供 | 提供 |
| 更完整嘅 PDF 編輯及轉換工具 | 有限 | 提供 |
| 多用戶分享計劃同更大雲端儲存空間 | 不包含 | 按計劃提供 |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議計劃 | 原因 |
|---|---|---|
| 間中需要將文檔匯出為 PDF | 免費版 | 涵蓋基本匯出及分享需求 |
| 經常編輯 PDF、轉換或共享使用 | WPS Premium | 提供更廣泛嘅 PDF 工具及按計劃享有嘅權益 |
如何訂閱
資料來源: WPS Office 定價頁面