使用「協作 匯出為PDF」功能,透過 3 個任務主題進行,包括 2 個免費主題和 1 個會員相關主題;從索引中選擇主題,以便分享為 PDF、匯出為 PDF 或從掃描建立 PDF。
操作指引索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 將文件分享為 PDF | 免費 |
| 2 | 2. 將文件匯出為 PDF | 免費 |
| 3 | 3. 從掃描建立 PDF | 會員相關 |
操作指南
1. 將文件分享為 PDF
功能入口: 頂部功能表列 > 分享 > 分享為 PDF
- 開啟您要處理的文件。
- 點選 分享 在頂部功能表列中。
- 選擇 分享為 PDF.
- 選擇 一般 PDF 或 純圖片 PDF,然後等待轉換完成。
- 選擇分享目標,例如 WeChat、WPS 協作或郵件,然後傳送產生的 PDF 檔案。
成功條件
- 介面結果: 您可以看到 PDF 類型選項,並完成轉換。
- 後續動作: 您可以繼續選擇分享目標並傳送檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟目標文件,您將無法開始相關的分享流程。
- 環境注意事項: 傳送至線上服務時,請保持網絡連線穩定。
2. 將文件匯出為 PDF
功能入口: 頂部功能表列 > 更多 > 匯出為 PDF
- 開啟您要轉換的文件。
- 點選 更多 在頂部功能表列中。
- 選擇 匯出為 PDF.
- 選擇 一般 PDF 或 純圖片 PDF,然後等待轉換完成。
- 選擇儲存路徑並儲存檔案。
成功條件
- 介面結果: 轉換完成後,您會看到儲存路徑選擇畫面。
- 後續動作: 您可以在所選的本機檔案位置找到已儲存的 PDF。
使用提示
- 常見錯誤: 在轉換完成前離開頁面,可能導致檔案無法儲存。
- 環境注意事項: 請確保您的裝置有足夠的儲存空間。
3. 從掃描建立 PDF
功能入口: WPS首頁 > 底部功能表列 > 掃描 > 轉為PDF
- 在WPS首頁,點擊 「掃描」 (位於底部功能表列)。
- 選擇 「轉為PDF」.
- 選擇 「檔案」 或 「相機掃描」,然後等待識別及轉換完成。
- 選擇儲存路徑並儲存檔案。
成功標準
- 介面結果: 識別完成後,內容將進入PDF生成流程。
- 下一步操作: 您可以儲存已生成的PDF檔案。
使用提示
- 會員注意事項: 本主題與會員相關。
- 環境注意事項: 使用「相機掃描」前,請允許相機權限,並保持影像清晰。