透過 3 個操作主題,在 iOS 上使用 WPS 的「匯出為 PDF」功能,包括 2 個免費主題和 1 個與會籍相關的主題。
操作目錄
| 編號 | 主題 | 會籍 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 將文件分享為 PDF | 免費 |
| 2 | 2. 將文件匯出為 PDF 並儲存 | 免費 |
| 3 | 3. 透過掃描建立 PDF | WPS Premium |
操作指南
1. 將文件分享為 PDF
入口: 頂部功能表列 → 分享 → 分享為 PDF
- 開啟你要處理的 Writer 文檔。
- 點按 「分享」 位於頂部功能表列。
- 選擇 「分享為 PDF」.
- 選擇 「普通 PDF」 或 「純圖片 PDF」,然後等待轉換完成。
- 選擇分享目標,例如 WeChat、WPS 協作或電郵,並傳送已產生的 PDF 檔案。
成功標準
- 介面結果:會出現 PDF 類型選擇或分享面板。
- 後續操作:你可以選擇目標應用程式或收件人,並傳送檔案。
- 無副作用:原始的 Writer 文檔仍可編輯。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先開啟文件,將無法直接從文件頁面進入此流程。
- 環境注意事項:分享至其他應用程式需要該應用程式已安裝,並可在裝置上使用。
2. 將文件匯出為 PDF 並儲存
入口: 頂部功能表列 → 更多 → 匯出為 PDF
- 開啟你要轉換的文件。
- 點按 「更多」 位於頂部工具列。
- 選擇 「匯出為 PDF」.
- 選擇 「普通 PDF」 或 「純圖片 PDF」,然後等待轉換完成。
- 選擇儲存位置並儲存檔案。
成功標準
- 介面結果:轉換後會出現儲存位置畫面。
- 後續操作:你可於目標位置找到已儲存的 PDF。
- 無副作用:匯出不會取代原始文件。
使用提示
- 常見錯誤:混淆「分享為 PDF」與「匯出為 PDF」可能導致檔案未被儲存到預期位置。
- 環境注意事項:儲存至裝置或其他位置需要必要的存取權限。
3. 透過掃描建立 PDF
入口: WPS 首頁 → 底部功能表列 → 掃描 → 轉為 PDF
- 在 WPS 主畫面,點按 「掃描」 位於底部功能表列。
- 選擇 「轉為 PDF」.
- 選擇 檔案 或 相機掃描,然後等待識別與轉換完成。
- 選擇儲存位置並儲存生成的 PDF。
成功準則
- 介面結果:掃描或識別後會生成一個 PDF 檔案。
- 後續操作:您可以儲存或分享生成的 PDF。
- 無副作用:原始相片或來源檔案不受影響。
使用提示
- 會籍提示:此工作流程需要 WPS Premium。
- 環境提示:相機掃描需要相機權限,從檔案匯入則需要檔案存取權限。