在 Windows 版 WPS 中建立新文檔：簡介

最後更新：2026年7月5日

在 Windows 版 WPS 中建立新文檔，可讓你快速從空白文檔、範本文件或辨識文件開始；本指南涵蓋 8 項核心任務，其中 7 項無需會員即可使用，另有 1 項會員相關項目。

一覽

指標數值備註
核心任務8對應操作指南索引中的列數
無需會員7對應索引中免費項目的列數
會員相關項目1對應索引中需會員項目的列數
版本限制無基本文檔建立功能在所有 WPS 用戶端均可使用
新文檔快捷鍵Ctrl+N從編輯視窗建立空白文檔

關於此功能

概覽

建立新文檔是 Windows 版 WPS Office 的內置文檔建立功能，可讓你快速開始空白文檔、範本文件或雲端文件。你可以從主畫面、檔案選單、分頁欄、WPS Cloud 以及鍵盤快捷鍵建立新文檔，亦可從線上範本、本機範本或圖片轉文字辨識開始。

核心任務包括：

  • 建立空白文檔，適用於通知、報告、合約及日常寫作。
  • 從範本建立，適用於履歷、會議記錄及項目計劃。
  • 在雲端空間建立文檔，以便後續同步、分享或與他人共同編輯。
  • 在活躍編輯期間利用快捷鍵建立新頁面。

適用場景：日常辦公寫作、資料整理、範本式起草及雲端協作準備。
可解決的問題：減少開始文檔時的重複設定工作；在不同入口點保持文檔建立方式一致。
優點：一項任務可從多個入口點完成；即使已開啟其他文檔，仍可繼續建立新文檔。

系統需求

項目需求
作業系統能夠正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版 WPS Office，以獲得完整的建立入口點及範本存取權
網路空白文檔或本機範本無需強制網路連線；線上範本、雲端空間及圖片轉文字功能則需要網際網路連線
其他建議在使用雲端空間、線上範本或會員功能前，先登入 WPS 帳戶

下載與安裝

在 Windows 版 WPS Office 中建立新文檔前，請先在裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並按照螢幕提示完成設定
安裝後檢查開啟 WPS，確認能從主畫面或已開啟的 Writer 文件中看到「新增」、「檔案」>「新增」或分頁欄中的「+」按鈕

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
核心建立選項支援從主畫面、檔案選單、分頁欄、雲端空間、鍵盤快捷鍵及範本建立新的 Writer 文件，亦支援從圖片轉文字建立支援建立空白 Word 文件或從範本開始支援建立新文件、匯入現有檔案，以及在瀏覽器中繼續編輯支援從側邊欄按鈕或鍵盤快捷鍵建立新頁面，亦支援範本支援從頭建立空白 PDF，以及從現有檔案建立 PDF
官方來源—在 Word 中建立文檔在 Google Docs 中建立你的第一個文檔建立頁面從零開始建立 PDF

優點：一個 Windows 桌面工作流程，在一個應用程式內整合了空白文檔、範本文檔、雲端文檔和圖片轉文字建立文件

整體結論
WPS 是一個實用的選擇，當你想在 Windows 桌面應用程式中，從一個應用程式的多個入口點建立新文檔。如果你的工作流程以瀏覽器為基礎的文件、知識頁面或 PDF 製作，Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 各自提供自己的官方建立路徑。

使用案例

否場景適合對象主要需求建議做法
1快速草擬空白文檔一般辦公室使用者需要立即開始輸入使用首頁畫面、檔案選單或 Ctrl+N
2重用固定版面求職者、行政人員、項目人員不想從零開始設定格式從線上範本或本機範本建立
3編輯時開啟新頁面經常編輯的使用者不想返回首頁畫面使用檔案 > 新增或索引標籤列中的 + 按鈕
4直接在雲端空間建立需要同步和分享的使用者本機建立再上傳會增加額外步驟直接在雲端空間建立 Writer 文檔
5從圖片中的文字開始輸入素材的使用者圖片文字本來需要手動輸入使用圖片轉文字建立功能，然後繼續編輯

會員與福利

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
建立空白 Writer 文檔✅✅
從本機範本建立✅✅
線上範本下載可存取部分範本可存取更多範本資源
從圖片轉文字建立❌✅
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
日常寫作、快速筆記和基本範本使用免費版涵蓋空白文檔建立、快捷鍵建立和部分範本使用
頻繁使用範本、圖片轉文字草擬和較大雲端儲存需求WPS Premium更適合需要更多範本資源、文字辨識功能和更多雲端儲存空間的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面