如何在 Windows 版 WPS 中建立新文檔

使用本指南，透過 8 個任務主題喺 Windows 版 WPS Office 建立新文檔，涵蓋空白文檔、範本文件、雲端文件，以及一個會員相關嘅入口點。

操作指南

操作索引

逐步操作指引

1. 從首頁快速建立空白 Writer 文檔

入口路徑：左側導覽窗格 > 新增 > Writer > 空白 Writer

1. 按兩下桌面嘅 WPS 圖示開啟應用程式，進入首頁。
2. 按一下 新增 位於左側導覽窗格。
3. 選擇 Writer.
4. 按一下 空白 Writer.
5. 隨即開啟一個可編輯嘅全新空白 Writer 文檔。

成功檢查

• 你應該會見到：出現一個全新空白 Writer 編輯頁面。
• 接下來可以做嘅事：開始打字、格式化內容，或者儲存檔案。

注意事項

• 常見錯誤：開啟 新增之後，請先選擇 Writer 再揀選空白文檔選項。
• 環境注意事項：如果首頁載入速度較慢，請稍等一陣，然後再重新選擇類別。

2. 喺已開啟嘅文檔中透過檔案選單建立新文檔

入口路徑：左上角 > 檔案 > 新增 > 空白文件

1. 開啟任何一個 WPS Writer 文檔。
2. 按一下 檔案 位於左上角。
3. 從下拉清單中選擇 新增 。
4. 選擇 空白文件.

成功檢查

• 你應該會見到：已建立一個全新空白文檔。
• 接下來可以做嘅事：繼續編輯新文檔，同時保留原有文檔喺另一個分頁。

注意事項

• 常見錯誤：如果你唔喺 Writer 編輯介面，選單項目可能會同喺 Writer 文檔入面見到嘅唔同。

3. 從分頁列嘅加號按鈕建立 Writer 文檔

入口路徑：頂部分頁列 > + > Writer

1. 喺 WPS 頂部嘅文檔分頁列中，搵到目前分頁右邊嘅 + 圖示。
2. 點擊 + 圖示。
3. 選擇 Writer 在彈出式面板中。

成功驗證

• 你應該會看到：視窗頂部會出現一個新的 Writer 分頁。
• 接下來你可以做什麼：立即在新分頁中開始輸入內容。

注意事項

• 常見錯誤：請確保你點擊 + 分頁欄中的圖示，而不是其他區域的另一個新增按鈕。

4. 從雲端空間的右鍵選單建立 Writer 文檔

進入路徑：在雲端空間中，右鍵點擊空白區域 > 新增 > Writer

1. 開啟 WPS Cloud 介面。
2. 右鍵點擊空白區域。
3. 點擊 新增 在右鍵選單中。
4. 選擇 Writer.

成功驗證

• 你應該會看到：雲端空間中出現一個新的 Writer 文檔。
• 接下來你可以做什麼：開啟文檔，繼續編輯或分享。

注意事項

• 常見錯誤：請右鍵點擊空白區域，而非現有檔案，否則選單可能會不一樣。
• 環境注意事項：雲端空間操作通常需要網絡連線及已登入帳戶。

5. 從雲端空間右上角的「新增」按鈕建立 Writer 文檔

進入路徑：雲端空間 > 右上角 > 新增 > Writer

1. 開啟 WPS Cloud 介面。
2. 點擊 新增 在右上角。
3. 選擇 Writer 在彈出式面板中。

成功驗證

• 你應該會看到：目前雲端目錄中出現一個新的 Writer 文檔。
• 接下來你可以做什麼：重新命名、編輯或分享該文檔。

注意事項

• 環境注意事項：此操作需要網絡連線及已登入的 WPS 帳戶。

6. 使用 Ctrl+N 建立空白文檔

進入路徑：在文檔編輯視窗中按下 Ctrl+N

1. 開啟任意 WPS Writer 編輯頁面。
2. 確保目前的 WPS 視窗為使用中。
3. 按下 Ctrl+N.

成功驗證

• 你應該會看到：立即開啟一個新的空白文檔。
• 接下來你可以做什麼：無需切換選單，即可開始輸入。

注意事項

• 常見錯誤：若 WPS 視窗非使用中，其他應用程式可能會回應此快捷鍵。

7. 從範本建立 Writer 文檔

進入路徑：

• 線上範本：左側窗格 > 新增 > Writer > 選擇範本
• 本機範本：左上角 > 檔案 > 新增 > 我的電腦上的範本

1. 開啟 WPS，然後前往 新增 並選擇 Writer.
2. 對於線上範本，可直接瀏覽類別，或輸入關鍵字，例如 履歷, 會議記錄或 專案計劃 到搜尋方塊中。
3. 選取你想要的範本，然後點擊 立即使用.
4. 對於本機範本，請前往 檔案 > 新增 > 我的電腦上的範本.
5. 從範本建立新文檔後，即可依需要編輯內容。

成功驗證

• 你應該會看到：新文檔開啟時帶有預設的版面配置或內容結構。
• 接下來你可以做什麼：取代範例文字，並儲存為你自己的檔案。

注意事項

• 常見錯誤：線上範本與本機範本使用不同的進入點，請先確認範本來源。
• 會員提示：部分線上範本會顯示會員標籤。
• 環境注意事項：線上範本需要網絡連線。

8. 從圖片轉文字建立文檔

進入路徑：左上角 > 檔案 > 新增 > 從圖片轉文字建立

1. 開啟 WPS Writer 介面。
2. 點擊 檔案 在左上角。
3. 選擇 新建.
4. 點擊 圖片轉文字.
5. 選擇擷取螢幕截圖文字，或辨識本機圖片。
6. 將擷取的文字插入目前文檔或新文檔，然後繼續編輯。

成功檢查

• 您應看到：圖片中的文字已辨識並匯入文檔。
• 後續動作：校對、格式化並儲存辨識結果。

備註

• 會員備註：此功能需要 WPS Premium。
• 環境備註：辨識功能通常需要網路連線。