如何在 Windows 版 WPS 建立新文檔

本操作指南包含 5 個在 Windows 版 WPS 建立新文檔的主題，你可以按目前是否已開啟檔案、是否需要使用範本，以及是否偏好鍵盤快捷鍵，選擇最適合的方法。

操作索引

操作指南

1. 從主畫面建立空白表格

入口： 主畫面 > 新增 > 表格 > 空白文檔

1. 從桌面開啟 WPS，然後進入主畫面。
2. 在左側導覽窗格中按一下「新增」。
3. 選擇「表格」。
4. 按一下「空白文檔」。
5. WPS 會開啟新的空白表格。

成功標準

• 系統會開啟新的空白表格頁面。
• 你可以直接在儲存格中輸入內容。
• 你可以繼續進行儲存、編輯或插入內容。

使用提示

• 建立後請盡快設定檔案名稱及儲存位置。
• 如果看不到此入口，請先返回 WPS 主畫面。

2. 在已開啟檔案中從功能表列建立新表格

入口： 檔案 > 新增 > 新增 / 新增 Excel 2003 File

1. 在已開啟的 WPS 表格視窗中，按一下左上角的「檔案」。
2. 在功能表中選擇「新增」。
3. 按需要選擇「新增」或「新增 Excel 2003 File」。
4. WPS 會在目前工作階段中開啟新的表格檔案。

成功標準

• 目前視窗中會顯示新的表格編輯頁面。
• 原有檔案仍可在目前工作階段中使用。
• 新檔案已可供編輯或儲存。

使用提示

• 如需相容較舊的檔案格式，請選擇 Excel 2003 格式。
• 如果目前檔案有未儲存的變更，請先儲存。

3. 從頂部分頁區域建立表格

入口： 目前 WPS 視窗頂部分頁區域

1. 在 WPS 中，找到目前分頁右側的加號圖示。
2. 按一下加號圖示。
3. 在彈出面板中選擇「表格」。
4. WPS 會新增一個表格分頁，並開啟新檔案。

成功標準

• 頂部會出現新的表格分頁。
• 新分頁會顯示空白表格編輯區域。
• 現有檔案會保持開啟。

使用提示

• 當你需要同時處理多個檔案時，這個方法會特別方便。
• 如果視窗較窄，分頁區域可能會摺疊，需要先展開。

4. 使用 Ctrl+N 建立新表格

入口： 在表格編輯視窗中按 Ctrl+N

1. 開啟任何 WPS 表格編輯頁面。
2. 在鍵盤上按 Ctrl+N。
3. WPS 會立即建立一個新的空白試算表。

成功標準

• 按下快捷鍵後，會立即顯示新的空白試算表。
• 無需再開啟其他選單，即可開始編輯。
• 游標已準備好，可直接在新檔案中輸入。

使用提示

• 請確認目前的作用中視窗是 WPS Spreadsheet，否則快捷鍵可能會被其他應用程式接收。
• 如果你連續建立多個檔案，請盡快儲存，以免未命名檔案之間混淆。

5. 從範本建立新文檔

入口： 主畫面 > 新增 > 試算表 > 選擇範本；或 檔案 > 新增 > 本機範本

1. 開啟 WPS，按一下左側面板中的「新增」，然後選擇「試算表」。
2. 選擇線上範本；或者在已開啟的檔案中，前往「檔案 > 新增 > 本機範本」。
3. 如使用線上範本，可在搜尋框輸入關鍵字，或按分類瀏覽。
4. 選擇所需範本，然後按一下「立即使用」。
5. 根據範本內容編輯系統產生的檔案。

成功標準

• 系統會依照所選範本的結構建立新檔案。
• 可看到預設樣式、版面配置或示例內容。
• 你可以繼續編輯，並將其儲存為自己的檔案。

使用提示

• 線上範本需要連接網際網路。
• 部分線上範本會顯示會員標籤。
• 本機範本適合在離線環境中使用。