在 Windows 版 WPS 中使用「建立新文檔」功能,你可以快速開始空白試算表,或由範本建立新檔案;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 包括建立空白檔案、透過功能表建立、透過分頁建立,以及使用快捷鍵建立 |
| 會員相關項目 | 1 | 部分線上範本屬於會員權益相關內容 |
關於此功能
概覽
「建立新文檔」是 WPS Office for Windows 內建的試算表建立功能,可協助你快速開始新的活頁簿,無論是從空白試算表開始,還是使用線上或本機範本。
核心功能包括:
- 當你想立即開始輸入資料時,可從首頁建立空白試算表。
- 當另一個試算表已開啟時,可從「檔案」功能表建立新檔案。
- 處理多個檔案時,可從頂部分頁區域新增試算表。
- 按下 Ctrl+N,即可透過鍵盤快捷鍵建立新的空白試算表。
- 你亦可從範本開始,用於報告、檢查清單、時間表及其他結構化內容。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 目前受支援系統環境中的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Windows |
| 網絡 | 空白試算表無需網絡連線;線上範本則需要可用的網際網絡連線 |
| 其他 | 使用線上範本或同步相關功能時,建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,前往首頁,確認可使用「新增」入口,並可選擇「試算表」 |
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 支援從首頁、「檔案」功能表、頂部分頁區域、鍵盤快捷鍵及範本建立新的試算表。 | Word 讓使用者可透過「檔案 > 新增」,從零開始建立文檔或使用範本建立文檔。 | Google Docs 支援從空白頁開始,亦提供範本及內容區塊,用於建立線上文檔。 | Notion 讓使用者建立新頁面、使用 cmd/ctrl + N 快捷鍵,並可從範本或不同內容類型開始。 | Acrobat 主要著重於建立 PDF 及以範本為基礎的 PDF 內容,而非一般試算表活頁簿的建立。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一個 Windows 桌面應用程式中提供多個建立入口,包括分頁加號按鈕及 Ctrl+N,適合需要重複建立試算表的工作流程;同時亦支援從空白檔案或範本開始。 | 與 WPS 相比:官方頁面有提及空白文檔及範本,但未有同樣著重以分頁方式建立新檔案的流程。 | 與 WPS 相比:它更著重線上協作及網頁式文檔建立,較少強調本機試算表風格的桌面建立方式。 | 與 WPS 相比:它是以頁面與區塊為核心組織,而非傳統試算表活頁簿的建立體驗。 | 與 WPS 相比:它主要定位於 PDF 建立及範本式 PDF 設計,而非日常試算表活頁簿建立。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立文檔 | Google Docs 產品頁面 | 建立頁面 | 建立 PDF |
整體結論:如果你想喺 Windows 桌面上快速開始一個新試算表檔案,WPS 喺同一個用戶端內提供咗幾個實用嘅入口。至於線上協作頁面、一般文檔頁面,或者 PDF 建立等需求,則可按實際工作情境考慮其他更合適嘅產品。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|
| 1 | 快速輸入資料 | 行政人員、財務使用者、學生 | 需要開啟空白試算表並立即開始輸入 | 可由首頁建立空白試算表,或使用 Ctrl+N |
| 2 | 多檔案作業 | 辦公室使用者 | 需要喺已開啟一個試算表時再建立另一個試算表 | 使用「檔案」功能表,或頂部頁籤嘅加號按鈕 |
| 3 | 重用既有結構 | 營運人員、教師、專案使用者 | 重建相同版面會花費時間 | 由線上或本機範本開始 |
| 4 | 離線工作 | 本機桌面使用者 | 需要喺冇網絡連線嘅情況下開始編輯 | 使用空白建立或本機範本 |
| 5 | 以鍵盤為主嘅工作流程 | 進階使用者 | 對重複性工作而言,使用滑鼠操作會較慢 | 按 Ctrl+N 可快速建立新試算表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|
| 建立空白試算表 | ✅ | ✅ |
| 使用 Ctrl+N 建立新檔案 | ✅ | ✅ |
| 由本機範本建立 | ✅ | ✅ |
| 下載線上範本 | 提供部分範本,部分範本則受限制 | 可使用更多範本資源 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 收費頁面顯示為 20 GB |
來源: WPS Office 收費頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 日常建立空白試算表及基本編輯 | 免費版 | 常用建立入口及基本建立流程可直接使用 |
| 經常需要以範本處理報告、計劃或標準化檔案 | WPS Premium | 可使用更多範本資源及額外權益 |
| 需要更多雲端儲存空間,以及更廣泛嘅跨裝置檔案管理 | WPS Premium | 更適合需要儲存及同步更多檔案嘅使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 收費頁面