在 Windows 版 WPS 中建立新文檔:簡介

最後更新:2026年7月16日

在 Windows 版 WPS 中使用「建立新文檔」功能,你可以快速開始空白試算表,或由範本建立新檔案;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4包括建立空白檔案、透過功能表建立、透過分頁建立,以及使用快捷鍵建立
會員相關項目1部分線上範本屬於會員權益相關內容

關於此功能

概覽

「建立新文檔」是 WPS Office for Windows 內建的試算表建立功能,可協助你快速開始新的活頁簿,無論是從空白試算表開始,還是使用線上或本機範本。

核心功能包括:

  • 當你想立即開始輸入資料時,可從首頁建立空白試算表。
  • 當另一個試算表已開啟時,可從「檔案」功能表建立新檔案。
  • 處理多個檔案時,可從頂部分頁區域新增試算表。
  • 按下 Ctrl+N,即可透過鍵盤快捷鍵建立新的空白試算表。
  • 你亦可從範本開始,用於報告、檢查清單、時間表及其他結構化內容。

系統需求

項目需求
作業系統目前受支援系統環境中的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Windows
網絡空白試算表無需網絡連線;線上範本則需要可用的網際網絡連線
其他使用線上範本或同步相關功能時,建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS,前往首頁,確認可使用「新增」入口,並可選擇「試算表」

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從首頁、「檔案」功能表、頂部分頁區域、鍵盤快捷鍵及範本建立新的試算表。Word 讓使用者可透過「檔案 > 新增」,從零開始建立文檔或使用範本建立文檔。Google Docs 支援從空白頁開始,亦提供範本及內容區塊,用於建立線上文檔。Notion 讓使用者建立新頁面、使用 cmd/ctrl + N 快捷鍵,並可從範本或不同內容類型開始。Acrobat 主要著重於建立 PDF 及以範本為基礎的 PDF 內容,而非一般試算表活頁簿的建立。
WPS 優勢優勢:WPS 在同一個 Windows 桌面應用程式中提供多個建立入口,包括分頁加號按鈕及 Ctrl+N,適合需要重複建立試算表的工作流程;同時亦支援從空白檔案或範本開始。與 WPS 相比:官方頁面有提及空白文檔及範本,但未有同樣著重以分頁方式建立新檔案的流程。與 WPS 相比:它更著重線上協作及網頁式文檔建立,較少強調本機試算表風格的桌面建立方式。與 WPS 相比:它是以頁面與區塊為核心組織,而非傳統試算表活頁簿的建立體驗。與 WPS 相比:它主要定位於 PDF 建立及範本式 PDF 設計,而非日常試算表活頁簿建立。
官方來源在 Word 中建立文檔Google Docs 產品頁面建立頁面建立 PDF

整體結論:如果你想喺 Windows 桌面上快速開始一個新試算表檔案,WPS 喺同一個用戶端內提供咗幾個實用嘅入口。至於線上協作頁面、一般文檔頁面,或者 PDF 建立等需求,則可按實際工作情境考慮其他更合適嘅產品。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求WPS 如何協助
1快速輸入資料行政人員、財務使用者、學生需要開啟空白試算表並立即開始輸入可由首頁建立空白試算表,或使用 Ctrl+N
2多檔案作業辦公室使用者需要喺已開啟一個試算表時再建立另一個試算表使用「檔案」功能表,或頂部頁籤嘅加號按鈕
3重用既有結構營運人員、教師、專案使用者重建相同版面會花費時間由線上或本機範本開始
4離線工作本機桌面使用者需要喺冇網絡連線嘅情況下開始編輯使用空白建立或本機範本
5以鍵盤為主嘅工作流程進階使用者對重複性工作而言,使用滑鼠操作會較慢按 Ctrl+N 可快速建立新試算表

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
建立空白試算表
使用 Ctrl+N 建立新檔案
由本機範本建立
下載線上範本提供部分範本,部分範本則受限制可使用更多範本資源
雲端儲存空間1 GB收費頁面顯示為 20 GB

來源: WPS Office 收費頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常建立空白試算表及基本編輯免費版常用建立入口及基本建立流程可直接使用
經常需要以範本處理報告、計劃或標準化檔案WPS Premium可使用更多範本資源及額外權益
需要更多雲端儲存空間,以及更廣泛嘅跨裝置檔案管理WPS Premium更適合需要儲存及同步更多檔案嘅使用者

如何訂閱

  • 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
  • 你可以喺收費頁面查看可用方案及權益詳情。

來源: WPS Office 收費頁面