macOS 上的 WPS 大綱檢視可協助你整理長篇文檔結構、調整標題層級,以及重新排序章節;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項可在無會員資格下使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
大綱檢視係 WPS Writer 在 macOS 上內建的功能,適合用嚟整理論文、報告、書籍等長篇文檔的結構。切換到此檢視後,你可以按標題層級檢視文檔框架,並使用大綱工具更有效率咁調整整體結構。
核心功能包括:
- 進入大綱檢視:可從「檢視」標籤頁或狀態列切換。
- 調整標題層級:使用「提升」、「降低」或鍵盤快捷鍵變更標題階層。
- 重新排序章節:可將標題及其下屬內容向上或向下移動。
- 摺疊與展開內容:雙擊標題前方的加號,以管理子內容的顯示或隱藏。
- 按顯示層級篩選:使用「顯示層級」下拉清單,聚焦查看指定標題層級。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 進行本機文檔結構編輯時,無需強制連接網際網絡 |
| 其他 | 為咗更清晰顯示層級,建議喺 WPS Writer 文檔中使用此功能,並盡可能為各章節套用標題樣式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後驗證 | 啟動 WPS Office,開啟 Writer 文檔,然後檢查「檢視」標籤頁或視窗底部狀態列中是否有「大綱」入口 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 提供大綱檢視,可用於調整標題層級、移動章節、摺疊子內容,以及按顯示層級篩選文檔結構。 | Word 提供導覽窗格,可用於瀏覽標題、在文檔中快速跳轉,以及透過移動標題重新整理章節。 | Google Docs 著重協作式文檔建立、範本、文檔分頁及結構化草擬,但其產品頁面未提及與大綱檢視等同的專用大綱重排檢視。 | Notion 支援標題層級、目錄區塊,以及透過拖放區塊整理長篇頁面內容。 | Acrobat 提供頁面縮圖與書籤以導覽 PDF,書籤可連結到文檔中的特定檢視或頁面。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將結構編輯整合到寫作流程之中,在同一檢視內提供標題層級調整、章節移動、摺疊與展開控制,以及顯示層級篩選。 | 與 WPS 相比:Microsoft 著重於在導覽窗格中進行標題導覽與文檔重組,而所引用頁面適用於 Word for Windows。 | 與 WPS 相比:Google 在引用頁面中著重協作、範本及 AI 輔助草擬,而非專用的大綱編輯工作區。 | 與 WPS 相比:Notion 以區塊式頁面組織及目錄導覽為核心,而非傳統文字處理的大綱檢視。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重透過縮圖與書籤導覽 PDF,而唔係編輯文字處理文檔中的標題階層。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用導覽窗格 | Google Docs 產品頁面 | 設定頁面格式 | PDF 中的頁面縮圖與書籤 |
整體結論:如果你需要喺寫作期間檢視文檔結構、調整標題層級,同埋重新排列各個章節,WPS 大綱檢視會更適合長篇文檔嘅直接編輯。其他產品亦提供導覽、協作、頁面整理或 PDF 書籤相關流程,但重點同文字處理器入面專用嘅大綱編輯檢視並唔相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何幫到你 |
|---|
| 1 | 論文結構檢視 | 學生及研究人員 | 多層章節難以由整體角度檢視 | 使用大綱檢視查看完整標題結構,並透過提升或降低層級調整標題級別 |
| 2 | 報告章節重新排序 | 辦公室使用者 | 起草期間經常需要調整章節順序 | 毋須反覆剪下及貼上,都可以將章節上移或下移 |
| 3 | 長篇文檔嘅專注閱讀 | 編輯及作者 | 內容太多,難以專注喺目前部分 | 暫時摺疊唔需要嘅章節,專注處理目前區域 |
| 4 | 多層標題檢查 | 文檔整理人員 | 標題層級唔一致 | 透過 Show Level 篩選,每次檢視一個結構層級 |
| 5 | 書籍或手稿規劃 | 作者及內容策劃人員 | 初稿喺詳細寫作前需要先規劃整體框架 | 先喺大綱檢視建立章節骨架,之後再填入內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| 大綱檢視基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 標題層級調整 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 章節重新排序 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| 進階 PDF 功能 | 基本功能 | 更多進階功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|
| 你主要使用大綱檢視整理一般 Writer 文檔 | 免費版 | 功能資訊顯示大綱檢視冇會員限制,所以日常結構編輯可以直接使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本,或更全面嘅辦公權益 | WPS Premium | 如果你除咗大綱檢視之外,仲需要額外辦公權益,就適合選用呢個方案 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面