如何在 macOS 使用 WPS 大綱檢視

在 macOS 使用 WPS 大綱檢視提供 5 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可從「操作索引」選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 進入大綱檢視

入口： 頂部功能表列的「檢視」標籤頁 →「大綱」按鈕；或視窗右下角狀態列中的「大綱」圖示

1. 開啟一份 WPS Writer 文檔。
2. 按一下頂部功能表列中的 檢視 標籤頁。
3. 在檢視選項中選擇 大綱 按鈕。
4. 如要更快切換，你亦可按一下視窗右下角狀態列中的 大綱 圖示。

成功標準

• 介面結果：文檔會切換至大綱檢視，並在頂部顯示與大綱相關的工具。
• 可進行的下一步：你可繼續調整標題層級、移動章節，或設定顯示層級。

使用提示

• 常見錯誤：如果目前檔案不是 Writer 文檔，相關入口可能不會顯示。
• 環境說明：建議預先套用標題樣式，方便更清楚檢視層級結構。

2. 調整標題層級

入口： 大綱工具中的「提升」及「降低」按鈕

1. 先進入大綱檢視。
2. 選取你要變更的標題。
3. 按一下 提升 可將標題提升至較高層級；或按一下 降低 將其降至下一個較低層級。
4. 你亦可按 Tab 以降低層級，或按 Shift+Tab 以提升層級。

成功標準

• 介面結果：所選標題會變更為另一個層級。
• 可進行的下一步：你可繼續檢查附近的標題是否使用一致的層級。

使用提示

• 常見錯誤：如在操作前未有選取標題，結果可能與預期不符。
• 環境說明：建議先確認內容使用的是標題結構，而非一般內文。

3. 重新排序章節

入口： 大綱工具中的「上移」及「下移」按鈕

1. 進入大綱檢視後，選取你要移動的標題或章節。
2. 按一下 上移 可將章節移至文檔中較前的位置。
3. 按一下 下移 將該章節移到文檔較後位置。
4. 按需要重複操作，直到章節順序符合你的規劃。

成功標準

• 介面結果：所選章節在文檔結構中的位置已變更。
• 可進行的下一步：你可以檢視前後內容脈絡，並確認整體行文是否順暢。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先確認所選標題，可能會移動到錯誤的章節。
• 環境說明：重新排序長篇文檔後，建議檢查各標題層級是否仍然一致。

4. 摺疊或展開子內容

入口： 標題前方的加號

1. 在大綱檢視中，找到你要管理的標題。
2. 雙擊標題前方的加號。
3. 摺疊該標題下的所有下層內容。
4. 再次點擊或雙擊同一位置，即可展開內容。

成功標準

• 介面結果：標題下的子內容會被隱藏，或重新顯示。
• 可進行的下一步：你可以專注處理目前章節，並繼續整理其他部分。

使用提示

• 常見錯誤：單擊與雙擊的效果不同；如果操作未生效，請再試一次。
• 環境說明：摺疊內容只會改變顯示狀態，不會刪除內容。

5. 按顯示層級篩選標題

入口： 大綱工具中的「顯示層級」下拉清單

1. 進入大綱檢視。
2. 找到 顯示層級 在大綱工具中的下拉清單。
3. 選擇你要檢視的標題層級。
4. 查看所選層級範圍內顯示的文檔結構。

成功標準

• 介面結果：文檔會按所選層級顯示標題，令結構更易於快速瀏覽。
• 可進行的下一步：你可以集中檢查某一層的標題結構。

使用提示

• 常見錯誤：如果忘記還原顯示層級，可能會誤以為部分內容遺失。
• 環境說明：此檢視僅用於檢查結構，不會更改原本文檔內容。