Windows 版 WPS 頁首及頁尾：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 頁首及頁尾係一項文檔版面配置功能，用於喺頁面頂部或底部顯示重複資訊；此功能包含 8 項核心操作，其中 8 項無需會員即可使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用8與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

頁首及頁尾係 Windows 版 WPS Office 文字中的內建版面配置功能，可協助你喺文檔頁面的頂部或底部加入重複內容，並按頁面或章節控制其顯示方式。此功能特別適用於需要標題、頁碼、章節名稱、公司識別元素或版面裝飾的正式文檔。

核心功能包括：

  • 插入頁首及頁尾：開啟頁首及頁尾編輯區域，輸入需要重複顯示的內容。
  • 設定不同首頁：為封面頁與其餘文檔頁面使用不同的頁首及頁尾內容。
  • 設定奇偶頁不同：分別控制奇數頁與偶數頁的內容，適用於雙面列印。
  • 設定章節專用頁首及頁尾：為不同章節使用不同的頁首及頁尾。
  • 新增頁首線：在頁首區域新增或移除線條樣式。
  • 調整頁首及頁尾距離：控制頁首與頁面頂端、頁尾與頁面底端之間的位置距離。
  • 在頁首自動顯示章節名稱：使用樣式參照顯示目前章節標題。
  • 在頁首插入圖片：在頁首區域加入標誌或其他圖片，讓其於各頁重複顯示。

此功能適用於報告、學術論文、合約、手冊及商務文檔，有助保持頁面資訊一致、區分封面與內文頁、按章節管理版面，並提升閱讀或列印體驗。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯頁首及頁尾無需連接網絡；但下載、登入或同步等操作則需要網絡連線
其他你需要能夠開啟 WPS 文檔，並具備編輯目前檔案的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，在文字中開啟文檔，並檢查「插入」分頁中是否提供「頁首及頁尾」選項

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援插入頁首及頁尾、設定不同首頁、奇偶頁不同、章節專用設定、頁首線、頁首及頁尾距離、基於樣式的章節名稱，以及頁首圖片。Microsoft Word 官方文件說明了如何透過分節符及「連結到前一節」功能，設定不同首頁，以及按章節變更頁首或頁尾。Google Docs 官方支援頁首及頁尾、不同首頁、按章節控制連結、奇偶頁不同，以及在頁面格式中設定章節層級的頁首及頁尾邊距。Notion 官方文件主要說明 Notion Sites 的網站頁首自訂功能，例如麵包屑、搜尋及導覽，而非傳統分頁文檔的頁首及頁尾。Adobe Acrobat 官方支援為 PDF 新增頁首及頁尾，適合在檔案已轉為 PDF 後加入頁碼及重複文件標記。
WPS 優勢優勢：WPS 可讓你在編輯文檔期間管理頁首、頁尾、章節、頁首線、章節名稱參照及圖片，更適合持續進行中的頁面版面配置工作。相比 WPS：Word 提供相近的文檔層級頁首及頁尾控制，包括首頁及按章節的變更設定。相比 WPS：Google Docs 涵蓋常見的頁首及頁尾控制，但相關選項取決於頁面格式，整體版面流程亦較為精簡。相比 WPS：Notion 更著重已發佈頁面及網站頁首的自訂，而非分頁文檔的頁首及頁尾版面配置。相比 WPS：Acrobat 更適合在 PDF 定稿後新增頁首及頁尾，而非在草擬期間持續編輯原始文檔的版面配置。
官方來源—更改或刪除單一頁面嘅頁首或頁尾使用頁首、頁尾、頁碼及註腳編輯並自訂你嘅 Notion Sites在 Acrobat 為 PDF 新增頁首及頁尾

總結
WPS 頁首及頁尾功能特別適合用於文檔編輯流程，方便你配合章節控制及版面細節，一併管理頁面頂部與底部嘅重複內容。就傳統文檔格式設定而言，WPS 同 Word 嘅使用方式較為接近。至於輕量級線上編輯、網站頁首自訂，或匯出後嘅 PDF 處理，其他產品則更適合唔同使用情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1將封面頁同正文內容分開學生、教師封面頁唔應該同內文頁面使用相同嘅頁首或頁尾使用「首頁不同」
2調整雙面列印版面行政人員、辦公室使用者奇數頁同偶數頁需要顯示唔同內容，或採用鏡像位置排列使用「奇偶頁不同」
3按章節使用唔同頁首報告撰寫者唔同章節需要唔同標題或識別資訊插入分節符，並關閉「連結到前一節」
4在每一頁加入公司品牌元素商務使用者每一頁都需要顯示公司名稱或標誌插入頁首，並加入文字或圖片
5在長篇文檔中自動顯示章節名稱編輯、研究人員手動更新頁首標題相當花時間使用樣式參照，自動顯示章節名稱

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本頁首及頁尾編輯✅ 可用✅ 可用
基本文檔版面工具✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本提供部分範本提供更多進階範本
AI 相關工具部分工具設有限制部分方案提供更多 AI 使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
用於標準文檔嘅日常頁首及頁尾編輯免費版此功能本身可滿足一般文檔版面工作需要
經常處理多份文檔，並需要更多雲端儲存空間、範本或延伸辦公工具WPS 會員更適合需要更多儲存空間、更多資源或更全面辦公權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面