Windows 版 WPS 頁首及頁尾：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 頁首及頁尾是 WPS Spreadsheets 的列印版面功能；共包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

頁首及頁尾可讓你在列印工作表頁面的頂部及底部加入固定內容，例如頁碼、日期、檔案名稱及公司名稱。你可以從「頁面」索引標籤或「列印預覽」開啟編輯模式，使用預設樣式快速插入內容，或在左、中、右區域輸入自訂內容。此功能亦支援插入圖片、頁碼、時間及總頁數。

此功能適用於列印報表、需要頁碼的工作表，以及需顯示日期或檔案名稱的封存檔案，有助保持列印輸出一致，並減少重複手動輸入。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機編輯頁首及頁尾時，無需強制連接網際網絡
其他你需要可編輯的試算表檔案，並建議在「列印預覽」中檢查最終效果

下載與安裝

使用頁首及頁尾前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheets，然後確認「頁面」索引標籤中可找到「頁首及頁尾」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Spreadsheets 中，你可以進入頁首及頁尾編輯模式，使用預設樣式，並在左、中、右區域插入文字、圖片、頁碼、時間及總頁數。Word 可讓你編輯現有頁首及頁尾、加入頁碼及圖片，並使用首頁不同的選項。Google Docs 可讓你加入頁首、頁尾、頁碼及頁數，並在頁面格式中支援首頁不同、奇偶頁不同及邊距設定。Notion Sites 可讓付費使用者自訂網站頁首、導覽列、favicon 及分享預覽，但不提供試算表列印頁首及頁尾功能。Acrobat 可為 PDF 加入頁首及頁尾，用於最終輸出文件，包括文字及頁碼。
WPS 優勢優勢：WPS 可從「頁面」索引標籤或「列印預覽」直接進入工作表相關功能，同時提供預設樣式及分區自訂編輯，方便製作可列印的試算表頁面。相比 WPS：Microsoft 主要著重於 Word 中的文件頁首及頁尾編輯，而非工作表列印版面。相比 WPS：Google 支援文件頁面的頁首及頁尾，但此功能適用於 Docs 頁面，而非試算表列印頁面。相比 WPS：Notion 著重於已發佈頁面的網站式頁首自訂，而非列印頁首及頁尾。相比 WPS：Adobe 較適合在 PDF 定稿後加入頁首及頁尾，而非在試算表編輯期間使用。
官方來源—在 Word 中編輯頁首及頁尾使用頁首、頁尾、頁碼及註腳編輯及自訂你的 Notion Sites在 Acrobat 中為 PDF 加入頁首及頁尾

整體結論
如果你的主要目標是管理試算表列印用的頁首及頁尾，WPS 提供直接的工作表入口，以及預設樣式與自訂編輯相結合的方式。Microsoft 與 Google 的官方指引較偏重文件用途，Adobe 較適合已定稿的 PDF 輸出，而 Notion 則主要用於網站頁首展示。

使用情境

編號適用情境適合對象核心需求如何幫到你
1列印財務報表財務及行政團隊多頁報表需要一致的頁碼及日期使用預設頁首及頁尾插入頁碼及日期
2匯出歸檔文件辦公室人員列印文件需要顯示檔案名稱或公司名稱在自訂頁首或頁尾輸入固定文字
3將首頁與後續頁分開設定專案團隊首頁與後續頁需要顯示不同內容開啟「首頁不同」或「奇偶頁不同」
4加入品牌識別元素商務使用者列印頁面需要一致的視覺識別在自訂區段插入圖片及文字
5列印前檢查版面所有使用者標準編輯檢視無法清楚顯示最終列印效果在列印預覽中開啟頁首及頁尾，並檢查版面

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本表格頁首及頁尾設定✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 及更多進階工具部分功能範圍有限可使用更多進階工具及擴展功能
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要為工作表加入頁首及頁尾，並偶爾列印免費版此功能可直接使用，足以應付日常列印需要
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或範本權益WPS Premium適合更廣泛的文檔工作流程及儲存需要

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面