macOS 版 WPS 使用者資訊：簡介

WPS 使用者資訊可協助你設定文檔審閱流程中顯示的作者身分；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

使用者資訊是 WPS Office for macOS 中的一項文檔審閱設定，可讓你管理修訂與註解中使用的作者名稱及縮寫。若你需要在 WPS 中為審閱工作更改作者名稱，此功能會提供 WPS Office 內相關的入口位置。

核心操作包括：

更改修訂用的使用者資訊：可在審閱前或審閱期間更新名稱、縮寫及修訂使用設定。
檢視使用者資訊：開啟偏好設定面板，查看目前的名稱、縮寫及相關選項。

此功能適用於團隊審閱、文檔傳閱及基於註解的協作。當多人在 WPS Office 中處理同一檔案時，它可協助清楚標示作者身分。

系統要求

項目	要求
作業系統	macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for macOS
網絡	在本機檢視或更改使用者資訊時，無需強制連接網絡
其他	你應能開啟 WPS Writer 文檔，並存取「審閱」或「偏好設定」介面

下載與安裝

使用使用者資訊前，請先安裝 WPS Office for macOS。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer 後，可從審閱流程中的使用者資訊入口，或與檔案相關的偏好設定路徑中找到此功能

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你從與審閱相關的選單更改使用者名稱，並在偏好設定中查看目前的名稱、縮寫及修訂使用選項。	Microsoft Word 可讓使用者在 Office 選項中更改使用者名稱及縮寫，而這些資料會顯示於註解與追蹤修訂中。它亦支援編輯目前檔案的作者屬性。	Google Docs 的身分顯示主要跟隨 Google Account 名稱。當你更改 Google Account 名稱後，更新後的身分資訊會在一段時間後顯示於各項 Google 服務中。	Notion 可讓使用者在帳戶設定中更改偏好名稱，以用於帳戶身分顯示。	Adobe Acrobat 可讓使用者透過註解屬性及註解偏好設定，更改註解中使用的作者名稱。
WPS 優勢	優勢：WPS 同時提供審閱入口及偏好設定路徑，用於設定與修訂相關的身分資訊，更貼合文檔審閱流程。	與 WPS 相比：Microsoft 亦支援編輯目前檔案的作者屬性，但相關設定分散於 Office 選項與檔案屬性之中。	與 WPS 相比：Google 更著重帳戶層級的身分管理，而非針對修訂作者設定提供文檔層級的審閱入口。	與 WPS 相比：Notion 主要更改的是帳戶顯示身分，而非用於文檔審閱的修訂作者資訊。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 PDF 註解作者設定，因此使用情境更偏向 PDF 審閱。
官方來源	—	更改文檔、簡報或活頁簿的作者名稱	更改你的 Google Account 頭像、名稱及其他資訊	帳戶設定與偏好設定	在 Acrobat 中更改註解作者名稱

整體結論
如果你嘅主要目標係喺文檔審閱時清楚區分修訂同留言嘅身份，WPS 喺審閱流程內提供咗直接嘅設定路徑。至於帳戶層級嘅身份管理、工作區個人資料命名，或者 PDF 留言身份設定，Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都各自提供官方設定路徑。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	審閱前先統一作者身份	團隊成員、編輯人員	修訂記錄顯示嘅名稱唔一致	開始審閱前先更改使用者資訊
2	檢查留言身份設定	審閱者、協作者	目前顯示嘅名稱同縮寫唔清晰	開啟使用者資訊偏好設定面板進行確認
3	檢查共用裝置設定	使用共用 Mac 嘅使用者	可能仍然保存咗上一位使用者嘅身份資訊	編輯前先檢查並更新目前名稱同縮寫
4	傳閱前先準備好文檔	專案參與者	提交修訂後難以分辨責任歸屬	為修訂啟用目前使用者資訊
5	協作前先確認身份	老師、學生、辦公室使用者	顯示嘅審閱名稱同實際使用者唔一致	協作編輯前先核實使用者資訊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
檢視使用者資訊	✅	✅
更改修訂使用者資訊	✅	✅
文檔協作中顯示基本作者身份	✅	✅
額外提供 PDF、範本同 AI 功能	適用範圍視乎產品頁面而定	產品頁面所示提供更多延伸功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要設定修訂同留言顯示名稱	免費版	呢項功能毋須會員即可直接使用
你同時需要更全面嘅 PDF、範本或 AI 功能	WPS Premium	如果你想用一個方案獲得更多辦公功能，會員會係唔錯嘅選擇

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