WPS 超連結可讓你在 macOS 版 WPS Office 中,將文字、圖片或圖形連接至網頁、本機檔案、目前文檔中的位置或郵箱地址;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 會員限制 | 無 | 所有使用者均可使用 |
關於此功能
概覽
超連結是 macOS 版金山文檔中的文檔導覽功能,可協助你將文檔內容連接至外部網頁、本機檔案、目前文檔中的標題或書籤,以及郵箱地址。
核心操作包括:
- 透過「插入」功能表,為文字、圖片或圖形插入超連結。
- 透過右鍵選單插入超連結,方便在編輯時快速操作。
- 管理現有超連結,包括編輯、開啟、複製或移除。
此功能適用於報告、參考文檔、長篇檔案及內部知識文檔等情境,可提升快速導覽能力,改善閱讀體驗與存取效率。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機檔案或文檔內連結無需強制連線;如需開啟網頁連結或存取線上資源,則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 如需連結至目前文檔中的位置,請先準備好標題或書籤;如需開啟本機檔案,請確認檔案路徑有效 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,按照畫面指示完成安裝,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟金山文檔,並確認頂部功能表列中可看到「插入」選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援將文字、圖片或圖形連結至網頁、本機檔案、目前文檔中的位置或郵箱地址,亦支援透過右鍵管理連結。 | Word 支援將超連結指向網頁、檔案、郵箱地址及文檔中的位置,亦可讓使用者編輯顯示文字及連結外觀。 | Google Docs 支援插入、更新及移除連結,亦支援使用書籤在文檔內導覽。 | Notion 支援連結至頁面、區塊及網頁,並會自動建立反向連結,方便在工作區中導覽。 | Acrobat 支援在 PDF 中新增連結,並提供連結目標及連結區域的設定。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將「插入」功能表入口、右鍵插入及右鍵管理整合至同一文檔工作流程。特色:支援連結至目前文檔中的位置及郵箱地址,特別適合以導覽為主的文檔。 | 相較於 WPS:Microsoft 在官方指南中更著重顯示文字、ScreenTips 及外觀編輯,並完整支援連結至文檔中的位置。 | 相較於 WPS:Google 更強調 Google Docs 的線上協作編輯及以書籤為基礎的導覽方式。 | 相較於 WPS:Notion 更著重工作區中的頁面與區塊關係,而非傳統文檔物件的超連結管理。 | 相較於 WPS:Adobe 更專注於 PDF 連結編輯及目的地設定,而非文字處理文檔編輯。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 使用連結與書籤 | 連結與反向連結 | 為 PDF 新增連結 |
總結
如果你主要在 Mac 上編輯文檔,並想以直接的方式插入、更新或移除超連結,WPS 提供簡單易用的操作流程。其他產品亦支援加入連結,但會因產品定位不同,更側重於線上協作、工作區連結或 PDF 編輯等功能。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在報告中加入網頁參考資料 | 學生、研究人員 | 讀者需要手動搜尋引用來源 | 為關鍵字或參考文字插入網頁超連結 |
| 2 | 在長篇文檔中快速跳轉 | 長文檔編輯者 | 手動尋找章節需時 | 連結至目前文檔中的標題或書籤 |
| 3 | 存取本機資源檔案 | 行政人員、專案成員 | 支援檔案分散於本機資料夾各處 | 將文字或物件連結至本機檔案 |
| 4 | 新增郵箱聯絡項目 | 銷售、客服、專案協調人員 | 寄送郵件前需要先複製聯絡資料 | 插入預設主旨的郵箱超連結 |
| 5 | 高效維護現有連結 | 文檔整理人員 | 更新已插入的連結需要額外時間 | 使用右鍵選單編輯、複製、開啟或移除超連結 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 超連結插入與管理 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 提供部分基本功能 | ✅ 提供更完整的 PDF 功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔編輯及一般超連結使用 | 免費版 | 超連結功能可直接使用,足以應付輕量文檔處理需求 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 適合同時需要額外文檔服務及會員權益的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面