WPS 的清除格式可移除所選內容的字型、顏色、段落及相關文字格式;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「清除格式」是 macOS 版 WPS Writer 的文字整理功能。它可移除所選內容已套用的字型、顏色、段落及相關文字格式,讓文字恢復為文檔的預設樣式。
當你想統一文檔格式、清理從網站貼上的內容,或在套用新樣式前重設文字時,這項功能會特別實用。
核心操作包括:
- 從「首頁」標籤清除格式。
- 從「樣式與格式」窗格清除格式。
- 從工作窗格清除格式。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 macOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 進行本機文字格式清理時,無需強制連接網絡 |
| 其他 | 使用此功能前,請先在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔並選取文字 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 macOS 上開啟 WPS Writer,並確認可從「首頁」標籤使用「清除格式」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | macOS 版 WPS Writer 可讓你從「首頁」標籤、樣式區域或工作窗格清除所選文字格式,讓文字恢復為文檔的預設樣式。 | Word 在「首頁」提供「清除所有格式」,亦支援使用鍵盤快捷鍵清除所選文字格式。 | Google Docs 支援以鍵盤快捷鍵清除文字格式,亦支援以無格式貼上匯入內容。 | Notion 支援文字樣式、顏色及區塊格式,但其說明內容並未提及有專用的一鍵指令,可像此功能一樣將所選文字恢復為文檔預設樣式。 | Acrobat 支援編輯 PDF 文字,以及變更字型、大小、顏色和段落設定,但重點在於 PDF 文字編輯,而非一鍵重設為文檔預設文字樣式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為同一項清理操作提供三個入口,方便使用者按需要選擇功能區、樣式窗格或工作窗格的操作方式。特色:適合在重新套用文字樣式前進行日常文檔整理。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件說明了功能區指令及快捷鍵,入口路徑較為集中。 | 與 WPS 相比:Google Docs 更依賴快捷鍵及瀏覽器式編輯模式。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重區塊樣式及頁面格式,而非傳統文檔文字重設流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 更偏向 PDF 文字編輯,而非標準文字處理中的格式清理。 |
| 官方來源 | — | 清除格式 | Google Docs 鍵盤快捷鍵 | 設定及自訂你的頁面樣式 | 編輯 PDF 中的文字 |
整體結論
如需處理日常文檔整理,WPS 清除格式非常適合用來重設貼上內容或格式不一致的文字,方便之後重新套用樣式。其他產品亦支援相關的格式處理流程,但通常著重於不同的編輯模式,例如瀏覽器文件、區塊式內容或 PDF 編輯。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清理貼上的網頁內容 | 學生、編輯、研究人員 | 貼上的文字保留了不一致的字型及顏色 | 清除格式會將所選文字重設為文檔的預設樣式 |
| 2 | 統一整份文檔格式 | 辦公室使用者、教師 | 多個段落或章節混用了不同樣式 | 選取全部文字,然後在「常用」索引標籤中清除格式 |
| 3 | 重新套用樣式前先重設文字 | 範本使用者、文檔編輯人員 | 現有格式會干擾新樣式的套用 | 先清除格式,再套用目標樣式 |
| 4 | 修正局部格式問題 | 日常寫作者 | 部分段落的字型或顏色設定異常 | 使用樣式窗格重設所選文字 |
| 5 | 清理共享草稿 | 團隊成員 | 協作編輯後留下混雜格式 | 使用工作窗格快速清理所選文字 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 清除格式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階權益 | 可於定價頁面所示的免費方案範圍內使用 | 包含更多進階功能及擴展權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文字整理及基本寫作 | 免費版 | 清除格式可用於一般文檔整理工作 |
| 更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階功能、雲端空間或擴展權益,這個方案會更適合 |
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