macOS 版 WPS 的清除格式功能可協助你移除自訂儲存格格式,例如字型、顏色、框線、填滿及對齊方式,同時保留文字、數字及公式不變;共設有 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
清除格式是 macOS 版 WPS Spreadsheet 內建的編輯功能,可移除所選儲存格或範圍中的自訂格式,並還原為預設顯示樣式,同時不會刪除儲存格內容。
主要功能包括:
- 移除字型、顏色、框線、填滿及對齊設定,同時保留文字、數字及公式不變。
- 可套用至單一儲存格、連續範圍,或多個不連續的選取範圍。
- 你可從「首頁」分頁或右鍵選單開啟此功能,快速整理試算表格式。
當你想統一試算表外觀、整理協作中的表格,或在套用新版面前移除臨時樣式時,這項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 清除格式屬於本機編輯操作,無需網絡連線;如需協作,建議保持網絡連線,以便同步變更 |
| 其他 | 你需要能夠開啟及編輯 WPS 試算表;如屬協作情境,建議登入帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,打開試算表,並確認可從「首頁」分頁或右鍵選單使用「清除格式」功能 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可清除試算表儲存格或範圍中的字型、顏色、框線、填滿及對齊設定,同時保留文字、數字及公式。 | Microsoft Word 說明提供文檔文字格式相關指引,但此處引用的官方頁面重點在於 Word 學習內容,而非試算表儲存格的清除格式操作。 | Google Docs 官方列出可用於清理文檔文字格式的「清除文字格式」快捷鍵。 | Notion 官方支援文字樣式、顏色及頁面自訂,但所引用的說明頁面並未提及適用於儲存格的試算表式清除格式操作。 | Adobe Acrobat 官方支援 PDF 文字格式設定,重點在 PDF 文字編輯,而非重設試算表儲存格格式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為清理試算表儲存格格式而設;特色:同時支援「首頁」分頁及右鍵選單,方便快速重設樣式。 | 相比 WPS:所引用的 Microsoft 頁面屬較廣泛的文檔格式說明內容,並非同樣聚焦於試算表儲存格格式重設。 | 相比 WPS:所引用的 Google 頁面重點在文檔文字格式快捷鍵,而非試算表儲存格樣式清理。 | 相比 WPS:Notion 更著重頁面及文字區塊樣式,而非傳統試算表的儲存格格式重設。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 文字格式處理流程,而非試算表協作及儲存格樣式重設。 |
| 官方來源 | — | Word 說明與學習 | Google Docs 鍵盤快捷鍵 | 設定及自訂你的頁面樣式 | 在 Acrobat 中設定 PDF 文字格式 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺保留原有內容嘅同時,將表格儲存格樣式還原為預設狀態,咁 WPS 嘅「清除格式」就非常符合呢個操作需求。此處其他官方參考內容則較集中於文檔文字格式、頁面樣式或 PDF 文字編輯,而唔係重設表格儲存格格式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一共用表格格式 | 團隊協作者 | 經過多次編輯後,儲存格樣式變得唔一致 | 選取範圍後使用「清除格式」,即可恢復一致嘅預設樣式 |
| 2 | 重新整理格式而不刪除資料 | 表格編輯者 | 你想移除樣式,但保留內容 | 使用「清除格式」,保留文字、數字同公式不變 |
| 3 | 批量清理舊有格式 | 財務及營運使用者 | 舊表格包含大量填滿、框線同色彩設定 | 可對連續或非連續範圍套用「清除格式」 |
| 4 | 還原臨時樣式 | 日常辦公使用者 | 臨時格式令表格更難閱讀 | 使用「常用」索引標籤中嘅相關選項,將儲存格恢復為預設顯示 |
| 5 | 在協作中同步清理樣式 | 遠端協作者 | 所有人都需要睇到相同嘅清理結果 | 喺協作表格中清除格式,並讓變更自動同步 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 清除儲存格格式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階功能及延伸權益 | 部分功能可能受限 | 可使用更多進階功能及延伸權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格格式清理 | 免費版 | 「清除格式」本身無需會員即可使用,足以應付一般辦公需求 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面嘅進階功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多延伸功能、雲端儲存空間及其他進階能力,呢個方案會更適合 |
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