Windows 版 WPS 背景：簡介

WPS 背景可協助你在 Windows 版 WPS Writer 中加入字元底紋、底紋顏色及文字醒目提示；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS Writer 中的背景功能是一項文字標記及背景格式設定功能，可用於強調重點內容、區分資訊層級，以及提升文檔可讀性。

核心功能包括：

此功能適用於文檔審閱、教學材料、政策文件、專案筆記及其他需要強調文字的情境。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機底紋及醒目提示功能無需持續連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他	你需要能開啟 WPS Writer 文檔，並具備基本編輯權限

使用背景功能前，請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，並確認「首頁」索引標籤中可使用字元底紋、底紋顏色或文字醒目提示選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在文檔編輯流程中使用字元底紋、底紋顏色、文字醒目提示，以及清除相關格式。	Word 支援為文字或段落加入底紋，並清楚區分底紋與醒目提示；底紋亦可隨文檔主題色更新。	Google Docs 支援文字顏色、醒目提示顏色，以及透過 HEX、RGB 或滴管工具自訂顏色。	Notion 支援為所選文字設定文字顏色及色彩醒目提示，亦支援區塊層級的顏色與背景顏色樣式。	Acrobat 主要著重於 PDF 標記，支援文字醒目提示、更改醒目提示顏色，以及為已標示內容加入註解。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一個 Writer 工作流程中整合字元底紋、底紋顏色及文字醒目提示，方便進行文檔編輯與審閱。	相比 WPS：Word 會清楚區分底紋與醒目提示，但所參考頁面聚焦於較單一的底紋流程。	相比 WPS：Google Docs 提供自訂顏色建立功能，但其流程主要圍繞瀏覽器中的文檔編輯。	相比 WPS：Notion 更著重頁面樣式及區塊式內容，而非傳統文檔版面配置。	相比 WPS：Acrobat 較適合用於 PDF 審閱與註解，而非文字處理器中的正文格式設定。
官方來源	—	為文字或段落套用底紋	變更文字、物件及背景的顏色	設定及自訂你的頁面樣式	如何為 PDF 加上醒目提示

整體結論：如果你需要在同一個 Windows 文書編輯器中管理字元底紋、背景顏色及醒目提示，WPS 可將這些操作集中於更整合的工作流程中。若你的工作主要以瀏覽器協作或 PDF 審閱為主，Google Docs、Notion 或 Adobe Acrobat 可能更直接切合這類文檔需求。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	標記合約中的關鍵條款	辦公室人員、法務助理	重要條款難以快速定位	使用醒目提示標記關鍵句子及段落
2	區分教材內容層次	教師、培訓人員	不同知識層級在視覺上不夠清晰	使用底紋顏色區分不同內容區塊
3	統一正式文檔的標記樣式	行政人員	正式文件需要一致的底紋效果	使用字元底紋快速為文字加上灰色底紋
4	批次檢查重複關鍵字	編輯、校對人員	重複內容需要集中標記	結合尋找功能與醒目提示或清除操作
5	交付前移除審閱標記	文檔統籌人員	提交前需要清理已標記文字	清除格式或移除醒目提示效果

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常文字標記、學習筆記及一般審閱工作	免費版	此功能本身可用於一般文檔編輯
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能	WPS Premium	如果你除了此功能外，亦需要額外的辦公能力，這個方案會更合適

來源： WPS Office 定價頁面