Windows 版 WPS 背景：簡介

最後更新：2026年7月12日

WPS 背景係一項頁面樣式功能，用於設定文檔頁面顏色、圖片背景及移除背景；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會籍即可使用，0 項與會籍相關。

一覽

指標值備註
核心任務4與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用4與索引中「免費」列的數量相符
會籍相關項目0與索引中會籍相關列的數量相符

關於此功能

概覽

背景係 WPS Office Windows 版文檔中內置的頁面設置功能。你可以為整個文檔套用顏色背景、自訂顏色背景或圖片背景，亦可一鍵移除背景。當你需要區分文檔類型、提升頁面辨識度、準備簡報式頁面，或在協作文檔中保持一致的視覺風格時，此功能非常實用。

核心任務包括：

  • 設定顏色背景：為整個文檔套用預設的頁面顏色。
  • 設定自訂顏色背景：使用「更多顏色」和「其他顏色」進行精細的色彩調整。
  • 設定圖片背景：選擇本機圖片作為整個文檔的頁面背景。
  • 移除背景：將文檔恢復為無背景狀態。

在協作模式下，背景設定會同步至所有協作者。背景會套用至文檔中的每一頁。深色背景可能會增加列印成本；在添加圖片背景前，建議確保圖片尺寸接近紙張大小。

系統需求

項目需求
操作系統可正常運行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網路本機背景設定無需網絡連線；建議保持連線以便登入及協作
其他設定圖片背景需要存取本機圖片檔案；協作同步需要登入帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 文檔編輯器，前往「頁面」分頁，確認「背景」項目可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援為整個文檔設定顏色背景、自訂顏色背景、圖片背景及背景移除。Word 支援從「設計 > 頁面顏色」新增、變更或刪除頁面背景顏色，並提供「更多顏色」和以檔案為基礎的圖片顏色選項。Google Docs 支援文字或圖片浮水印，顯示在文字後方並在每頁重複，而非專門的頁面背景工具。Notion 支援頁面圖示、封面圖片，以及部分頁面或資料庫的背景顏色樣式，但沒有傳統的分頁文檔背景功能。Acrobat 支援在 PDF 中加入顏色或圖片背景，並可控制不透明度、位置、頁面範圍及多個檔案。
WPS 優勢優勢：WPS 將顏色背景、圖片背景和背景移除整合在一個入口中，方便在 Windows 上直接進行文檔頁面樣式設定。與 WPS 相比：Word 的文檔側重於頁面顏色控制，而圖片背景的選擇則透過顏色工作流程處理，而非獨立的圖片背景入口。與 WPS 相比：Google Docs 使用浮水印實現文字後的視覺效果，因此編輯路徑和行為與文檔背景工作流程有所不同。與 WPS 相比：Notion 更側重於頁面封面和內容樣式，而非分頁文檔的整頁背景設定。與 WPS 相比：Acrobat 在完成 PDF 的跨頁面範圍或多檔案背景處理方面更強，而 WPS 更適合匯出前的文檔編輯。
官方來源—Word 頁面背景顏色Google Docs 浮水印Notion 頁面圖示和封面Adobe Acrobat 添加背景

整體結論

如果您想在 WPS Office 中更改頁面顏色，或在編輯文檔時添加圖片背景，WPS 能讓流程更加集中。Word 和 Acrobat 也提供相關的背景功能，但更側重於控制頁面顏色或 PDF 完稿，而 Google Docs 和 Notion 則更接近浮水印或封面式處理方式。

使用案例

#場景目標用戶核心痛點解決方案
1區分不同的文檔類型辦公室人員、項目成員多份文檔外觀過於相似，難以快速辨識運用顏色背景來區分不同的視覺類別
2製作簡報風格的頁面教師、培訓師、簡報者頁面看起來太過單調使用自訂顏色背景來提升視覺衝擊力
3打造主題封面頁活動策劃者、宣傳團隊需要更強烈的視覺主題插入本機圖片作為頁面背景
4恢復標準頁面樣式所有用戶之前已新增背景，但現在不再需要使用「無頁面背景」快速清除
5在協作中保持一致的視覺風格團隊協作者在共同編輯期間，頁面樣式變得不一致在協作模式下設定背景，使其同步至協作者

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
背景功能入口可用可用
顏色與圖片背景設定可用可用
基本 PDF 功能、有限的範本下載次數、1 GB 雲端空間可用已包含在更廣泛的權益中
更進階的工具和更高的雲端儲存空間如定價頁面所述，功能有限包含更多進階功能與 20 GB 雲端空間

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用案例推薦方案原因
您只需要文檔背景和日常編輯功能免費版背景功能本身不需要會員資格
您還需要更進階的工具、更多雲端儲存空間，或更廣泛的跨裝置工作WPS Premium當您需要同時獲得擴展的文檔工具和帳戶權益時，這更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面