Windows 版 WPS Writer 背景功能：簡介

WPS 背景功能可讓你在 Windows 版 WPS Writer 中加入頁面背景及浮水印；本指南涵蓋 7 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，另有 3 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	7	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	3	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

Windows 版 WPS Writer 的背景功能可讓你為文檔頁面加入純色、漸層、紋理、圖樣、圖片背景、文字浮水印及圖片浮水印。當你需要恢復為標準頁面配置時，亦可移除現有背景或浮水印。

核心操作包括：

設定純色背景，方便視覺分組或閱讀。
設定漸層背景，用於封面或宣傳頁。
設定紋理或圖樣背景，令頁面樣式更豐富。
設定圖片背景，用於品牌素材或活動物料。
新增文字浮水印，例如 Confidential 或 Draft。
新增圖片浮水印，例如公司標誌。
移除背景或浮水印，以重設頁面。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機背景及浮水印編輯無需持續連線；登入或與會員相關的項目則可能需要網絡連線
其他	你需要可編輯的 WPS Writer 文檔；如要使用圖片背景或圖片浮水印，請先準備本機圖片檔案

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，並確認可在「頁面」或「頁面配置」區域找到背景或浮水印選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在文檔編輯流程中，支援純色、漸層、紋理、圖樣及圖片背景，以及文字與圖片浮水印。	Word 支援頁面色彩及 Fill Effects，可加入漸層、紋理、圖樣和圖片，亦支援圖片浮水印。	Google Workspace 的官方資料較著重機構品牌、範本及主題，而非在 Google Docs 中直接提供文檔頁面背景與浮水印的操作流程。	Notion 支援網站主題、頁首自訂、分享預覽圖片，以及已發佈網站的浮水印顯示設定，而非傳統文檔頁面背景或列印用浮水印。	Acrobat 支援為 PDF 新增背景及浮水印，較適合用於文檔定稿及後期處理流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將頁面背景與浮水印控制整合於同一寫作環境中，方便你在編輯期間同時為文檔設定樣式及標記。	與 WPS 相比：Word 提供相近的頁面背景及浮水印功能，但操作流程主要集中於 Design 索引標籤。	與 WPS 相比：Google 官方資料較著重品牌與範本管理，對文檔層級的頁面背景及浮水印提供的直接指引較少。	與 WPS 相比：Notion 更著重網站展示及已發佈頁面的外觀，而非文檔中的頁面背景及列印風格浮水印。	與 WPS 相比：Acrobat 在 PDF 階段處理方面更強，而 WPS 則更適合在文字文檔的早期編輯階段使用。
官方來源	—	Word 頁面背景 Word 圖片浮水印	Google Workspace 機構品牌設定	Notion Sites 自訂設定	Acrobat 浮水印

整體結論
如果你想在 Windows 上編輯文檔時直接設定頁面背景及浮水印，WPS Background 會是實用之選。Microsoft Word 亦提供相近的文檔處理流程；至於 Notion 和 Adobe，則更適合各自場景中的網站展示及 PDF 後期處理。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要問題	如何幫到你
1	文檔狀態標示	行政團隊、法務團隊、辦公室人員	不同用途的文檔難以區分	使用純色背景或文字浮水印標示文檔狀態
2	封面及宣傳頁面配置	市場推廣團隊、營運團隊、教師	頁面看起來過於單調	使用漸變、紋理、圖案或圖片背景改善版面效果
3	品牌展示	業務團隊	文檔缺乏一致的品牌元素	使用圖片背景或圖片浮水印加入品牌圖像
4	審閱流轉	專案團隊	草稿狀態不夠明顯	新增文字浮水印，顯示目前文檔狀態
5	版面清理	所有使用者	現有背景影響後續編輯	移除背景或浮水印，恢復為標準頁面

會員與權益

Background 的會員資訊主要涵蓋可用範圍及訂閱選項；本節會概述免費使用、會員相關項目，以及如何透過 WPS 官方渠道訂閱。

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
純色背景及文字浮水印等基本編輯功能	可用	可用
部分漸變、圖片背景或填滿相關選項	部分受限	可使用更多相關選項
範本、雲端儲存等延伸權益	基本可用	更多延伸權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常文檔標示及基本背景設定	免費版	適合一般背景及浮水印工作
經常需要處理品牌化版面、更多素材或更廣泛權益	WPS Premium	更適合持續進行文檔樣式設定及使用延伸權限

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