WPS 版本歷史備份(Android):簡介

最後更新:2026年7月12日

WPS 版本歷史備份(Android)可協助您查看、命名、預覽、還原、另存為及刪除雲端文件的歷史版本;包含 6 項核心功能,其中 4 項無需會籍即可使用,2 項為會籍相關項目。

概覽

指標備註
核心功能6與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用4與索引中免費項目的行數相符
會籍相關項目2與索引中需要會籍的行數相符
版本限制無明確說明在功能詳情中顯示

關於此功能

概述

版本歷史備份是 WPS Office for Android 中的版本管理功能。您可以檢視雲端文件的儲存點,然後為選取的歷史版本命名、預覽、還原、另存為或刪除。

核心功能包括:

  • 開啟版本歷史:存取目前文件的已儲存歷史版本清單。
  • 命名版本:為重要版本加上更清晰的名稱。
  • 預覽版本:在採取進一步行動前,先檢視舊有內容。
  • 還原版本:將目前文件回復至選定的較早狀態。
  • 另存為版本:將歷史版本另存為新檔案並開啟。
  • 刪除版本:移除不再需要的版本記錄。

此功能適用於協作編輯、撤銷不想要的變更、里程碑歸檔及版本清理。文件必須先儲存至 WPS Cloud 才能使用。歷史版本的還原和另存為功能需要會籍。

系統要求

項目要求
操作系統可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線才能存取雲端文件和版本記錄
其他登入您的 WPS 帳戶,並確認文件已儲存至 WPS Cloud

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝在您的 Android 裝置下載並安裝 WPS Office,然後登入
安裝後檢查開啟雲端文件,點選右上角選單,檢查是否顯示「版本歷史」選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 Android 上檢視雲端文件的歷史版本,並提供命名、預覽、還原、另存為及刪除版本等選項。還原和另存為功能需要會籍。Microsoft 365 支援檢視儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Office 檔案舊版本,並可讓使用者開啟或還原較早的版本。Google Docs 支援版本歷史、還原較早版本、複製較早版本及建立命名版本。官方指南對桌面工作流程的說明更為詳盡。Notion 支援頁面版本歷史及還原較早版本。可用的歷史範圍取決於方案,並可透過「版本歷史」在手機上存取。Adobe 官方說明集中在支援的產品版本和生命週期資訊,而非可比較的協作文件版本歷史工作流程。
WPS 優勢優勢:Android 使用者可直接在文件工作流程中存取版本歷史。獨特之處:一個入口點即涵蓋命名、預覽、還原、另存為和刪除版本,方便手機處理文件。與 WPS 相比:Microsoft 強調 OneDrive 或 SharePoint 儲存為必要條件,官方指南側重於 Microsoft 365 檔案歷史,而非此 Android 專屬工作流程。與 WPS 相比:Google 提供強大的版本歷史功能,包括命名版本,但官方說明更集中於桌面編輯流程,而非此 Android 文件路徑。與 WPS 相比:Notion 的版本歷史記錄與方案相關的保留時間及頁面協作場景掛鉤,而 WPS 則更直接地專注於 Office 文檔嘅回溯。與 WPS 相比:Adobe 並未提供一個同等的官方工作流程,用於 Android 雲端文件版本管理,並在一條路徑中整合命名、預覽、還原、另存為同刪除操作。
官方來源查看 Office 檔案嘅先前版本查看檔案中嘅變更內容刪除及還原內容支援嘅產品版本

整體結論
如果您主要喺 Android 上處理儲存於 WPS Cloud 嘅文檔,WPS 版本歷史備份提供咗一個直接嘅手機工作流程,用嚟檢視、回溯同整理早期版本。Microsoft、Google 同 Notion 亦喺佢哋自己嘅生態系統內提供版本歷史功能,但佢哋嘅入口點、儲存要求同保留模式各有不同。

使用案例

編號場景適用用戶主要問題功能如何幫助
1檢視早期協作變更團隊協作者需要確認文檔喺變更之前嘅內容打開版本清單並預覽早期版本
2保留里程碑紀錄項目負責人重要階段事後難以識別為關鍵版本命名,以便更易識別
3喺不想要嘅編輯後進行回溯文檔編輯者當前內容被錯誤修改將文檔還原到所選嘅早期版本
4保留舊草稿,同時開始新檔案內容創作者需要單獨保留舊草稿將歷史版本另存為新檔案並打開
5清理舊版本維護長期文檔嘅使用者太多版本會令清單更難管理刪除唔再需要嘅版本

會員及權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費用戶WPS Premium
打開版本歷史記錄
為歷史版本命名
預覽歷史版本
刪除歷史版本
還原歷史版本❌ 需要會員
將歷史版本另存為❌ 需要會員

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景推薦方案原因
偶爾檢視舊版本並進行版本命名免費涵蓋查看、命名、預覽及刪除版本
頻繁回溯或將舊版本匯出為新檔案WPS Premium包含歷史版本嘅還原及另存為功能,對於活躍嘅協作同歸檔非常有用

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面