透過 6 個操作方法主題,在 Android 上使用 WPS 版本歷史備份,包括開啟版本歷史、命名版本、預覽版本、還原版本、另存為版本及刪除版本;其中 4 項為免費功能,2 項與會籍相關。
操作方法索引
| 編號 | 主題 | 會籍 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟版本歷史 | 免費 |
| 2 | 2. 命名歷史版本 | 免費 |
| 3 | 3. 預覽歷史版本 | 免費 |
| 4 | 4. 還原歷史版本 | 需要 WPS Premium |
| 5 | 5. 另存為歷史版本 | 需要 WPS Premium |
| 6 | 6. 刪除歷史版本 | 免費 |
操作指南
1. 開啟版本歷史
操作路徑: 輕觸右上角選單圖示 → 版本歷史
- 開啟已儲存至 WPS Cloud 的文檔。
- 輕觸右上角選單圖示。
- 選取 版本歷史 從清單中。
- 輕觸 版本歷史 如有提示,再次輕觸。
- 檢視目前文檔所顯示的歷史版本。
成功條件
- 介面結果: 你可以看到目前文檔的歷史版本清單。
- 可進行的下一步: 你可以繼續進行命名、預覽、還原、另存為或刪除版本等操作。
使用提示
- 環境: 文檔必須已儲存至 WPS Cloud。
- 網絡: 需要網絡連線才能載入版本歷史。
2. 命名歷史版本
操作路徑: 輕觸右上角選單圖示 → 版本歷史 → 更多選項 → 命名
- 開啟文檔的版本歷史清單。
- 找出你想標籤的版本。
- 輕觸 ... 該版本旁邊的圖示。
- 輕觸 命名.
- 輸入版本名稱,然後輕觸 確定.
成功條件
- 介面結果: 所選的歷史版本會顯示新名稱。
- 可進行的下一步: 日後你可以更輕鬆地識別和選取該版本。
使用提示
- 常見錯誤: 命名前請確保已選取正確的版本。
3. 預覽歷史版本
操作路徑: 輕觸右上角選單圖示 → 版本歷史 → 更多選項 → 預覽
- 開啟文檔的版本歷史清單。
- 找出你想預覽的版本。
- 點擊 ... 該版本旁邊嘅圖示。
- 點擊 預覽.
- 檢視該歷史版本嘅內容。
成功條件
- 介面結果: 所選嘅歷史版本會開啟以供檢視。
- 後續操作: 你可以決定還原該版本,或將其另存為新檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 預覽僅供檢視內容,並唔會直接變更當前版本。
4. 還原歷史版本
操作路徑: 點擊右上角選單圖示 → 版本歷史 → 更多選項 → 還原至此版本
- 開啟文檔嘅版本歷史清單。
- 搵出你想還原嘅版本。
- 點擊 ... 該版本旁邊嘅圖示。
- 點擊 還原至此版本.
- 依照螢幕提示,完成還原程序。
成功條件
- 介面結果: 目前文檔會回復至所選嘅歷史狀態。
- 後續操作: 你可以從已還原嘅版本繼續編輯。
使用提示
- 會籍: 此操作需要 WPS Premium。
- 常見錯誤: 請先預覽該版本,確保還原嘅係所需內容。
5. 另存歷史版本
操作路徑: 點擊右上角選單圖示 → 版本歷史 → 更多選項 → 另存新檔並開啟
- 開啟文檔嘅版本歷史清單。
- 搵出你想獨立儲存嘅版本。
- 點擊 ... 該版本旁邊嘅圖示。
- 點擊 另存新檔並開啟.
- 選擇儲存位置。
- 將所選版本另存為新檔案,並將其開啟。
成功條件
- 介面結果: 歷史版本已成功另存為新檔案並開啟。
- 後續操作: 你可以繼續編輯新檔案,唔會影響目前嘅版本鏈。
使用提示
- 會籍: 此操作需要 WPS Premium。
- 常見錯誤: 確認儲存位置,以便日後輕鬆搵到新檔案。
6. 刪除歷史版本
操作路徑: 點擊右上角選單圖示 → 版本歷史 → 更多選項 → 刪除版本
- 開啟文檔嘅版本歷史清單。
- 搵出你想移除嘅版本。
- 點擊 ... 該版本旁邊嘅圖示。
- 點擊 刪除版本.
- 依照螢幕提示,完成刪除。
成功條件
- 介面結果: 所選嘅歷史版本唔會再出現喺清單中。
- 後續操作: 你可以繼續管理剩餘嘅版本。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除前,請確認該版本已唔再需要。