Android 版 WPS 中的壓縮後分享:介紹

最後更新:2026年7月12日

Android 版 WPS 中的壓縮後分享功能可協助你在傳送文檔前縮小檔案大小;它包含 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,2 項與會員有關。

一覽

指標備註
核心任務2對應操作指南索引中的行數
無需會員即可使用0對應索引中標示為「免費」的項目數
與會員相關的項目2對應索引中與會員相關的項目數

關於此功能

概覽

壓縮後分享是 Android 版 WPS Office 中的一項文檔分享功能。它讓你先壓縮文檔,然後透過協作、社交或電郵渠道傳送。當你需要從流動裝置更快地傳送大型檔案時,這項功能就非常實用。

核心功能包括:

  • 直接在已開啟的文檔中啟動「壓縮後分享」。
  • 從 WPS 主頁的檔案清單中啟動「壓縮後分享」。
  • 在選擇分享目的地之前,先壓縮並自動儲存檔案。
  • 在傳送前重新命名壓縮套件。

系統需求

項目需求
作業系統一部能正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡當你選擇線上分享目的地時,需要穩定的網絡連線
其他登入可用帳戶,並確保你的會員資格包含此功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝在 Android 裝置上下載並安裝 WPS Office,然後登入
安裝後檢查開啟一個文檔或主頁檔案清單,確認「分享」選單中出現「壓縮後分享」選項

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 Android 上壓縮文檔,然後傳送至 WPS 協作、WeChat、電郵及其他分享目的地。Microsoft Word 支援使用「分享」指令分享文檔,並可以 Word 文件、PDF 或 HTML 格式傳送副本,但官方頁面並未描述先壓縮再分享的流程。Google 雲端硬碟和 Docs 支援透過權限和連結分享檔案,但官方說明頁面並未描述在分享前壓縮文檔的功能。Notion 支援邀請人員、複製連結,以及將頁面分享至網頁並設定檢視、評論或編輯權限,但官方說明頁面並未描述在分享前壓縮文檔檔案的功能。Adobe Acrobat 支援分享 PDF 連結、邀請收件者,以及透過第三方應用程式傳送並設定存取權限,但官方說明頁面並未描述先壓縮再分享文檔的流程。
WPS 優勢優勢:在原生流動流程中整合了壓縮、自動儲存和分享功能。獨特之處:壓縮後,可支援常見的流動分享目的地。與 WPS 相比:更側重於雲端分享和傳送副本,官方指引未顯示分享前先壓縮的功能。與 WPS 相比:更側重於權限和基於連結的分享,沒有記錄在文檔傳送前壓縮的步驟。與 WPS 相比:更側重於頁面協作和網頁分享,而非傳送壓縮文檔套件。與 WPS 相比:更側重於 PDF 連結分享、評論和存取控制,而非壓縮套件分享。
官方來源分享文檔從 Google 雲端硬碟分享檔案分享您的工作在 Acrobat 中分享 PDF 連結

整體結論
如果你需要從 Android 裝置縮小檔案大小並快速發送文檔,WPS 為此任務提供更直接的行動工作流程。其他產品較專注於連結分享、權限或線上協作,而 WPS 則將壓縮與分享更緊密地整合在一個流程中。

使用案例

序號場景適用對象主要痛點功能如何提供幫助
1發送大型文檔行動辦公使用者大檔案發送時間較長先壓縮文檔,再選擇分享目的地
2透過微信或郵件快速分享日常協作使用者需要從手機快速發送檔案壓縮後直接透過常用分享渠道發送
3從主頁檔案清單分享從主頁管理檔案的使用者不想先打開文檔從主頁檔案清單啟動壓縮後分享
4向外發送協作檔案團隊協作使用者需要將檔案發送到協作空間或外部聯絡人先壓縮,然後選擇 WPS 協作或其他目的地
5節省流動傳輸時間網絡訊號較弱的使用者大檔案發送速度較慢分享前先縮小檔案大小

會員與權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費版WPS Premium
壓縮後分享不包含包含
基本 PDF 功能部分基本功能可用提供更多擴展功能
雲端儲存空間1GB20GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
偶爾瀏覽文檔及基本處理免費版適合基本閱讀及日常文檔任務
在流動裝置上頻繁壓縮及分享文檔WPS Premium包含壓縮後分享等會員功能
更多雲端儲存空間及擴充工具WPS Premium更適合經常跨裝置處理檔案的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面