使用WPS大綱檢視,包含3個操作主題:切換至大綱檢視、展開或摺疊大綱,以及調整大綱順序;3個項目為免費,0個項目與會員相關。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 切換至大綱檢視 | 免費 |
| 2 | 2. 展開或摺疊大綱 | 免費 |
| 3 | 3. 調整大綱順序 | 免費 |
操作指南
1. 切換至大綱檢視
進入點:
- 檢視標籤 → 大綱
- 狀態列左下角嘅大綱圖示
- 開啟你想整理結構嘅文檔。
- 按一下 大綱 在 檢視 標籤,或者按一下 大綱 狀態列左下角嘅圖示
- 文檔會切換至大綱檢視。
- 檢視左側嘅文檔層次結構。
- 按一下不同層級嘅標題,即可跳至內文嘅對應位置。
- 要退出,請再次按一下同一個入口以關閉大綱檢視。
成功條件
- UI狀態: 文檔進入大綱檢視,左側會顯示層次結構。
- 後續操作: 你可以按一下標題進行導覽,並繼續展開、摺疊或重新排列大綱。
使用提示
- 建議先使用標題樣式整理文檔,令層次結構更清晰。
- 如果文檔較短或冇使用標題層級,大綱可能會冇咁明顯。
2. 展開或摺疊大綱
進入點: 大綱工具列 → 展開所有層級 / 摺疊所有層級
- 請先進入大綱檢視。
- 喺左側窗格或大綱工具列中,按一下 展開所有層級 顯示文檔嘅所有標題層級。
- 按一下 摺疊所有層級 摺疊層次結構。
- 如需局部檢視,可按需要使用不同層級嘅展開或摺疊控制項。
成功條件
- UI狀態: 標題層級會根據你嘅操作展開或摺疊。
- 後續操作: 你可以繼續檢視特定層級,或者移至其他部分。
使用提示
- 展開所有層級有助檢查整體結構,而摺疊則較適合快速瀏覽頂層標題。
- 標題結構越一致,展開或摺疊後嘅大綱就越易閱讀。
3. 調整大綱順序
進入點: 大綱工具列 → 向上移動 / 向下移動
- 進入大綱檢視,並選取你想移動嘅標題或段落。
- 按一下 向上移動 或 向下移動.
- 檢查選取內容嘅新位置。
- 確認子內容會隨父層級一齊移動。
- 重複操作,直至文檔結構達到你想要的順序。
成功標準
- UI 狀態: 已選取的標題或段落會移動到新位置。
- 後續操作: 相關的子內容會一同移動,然後你可以繼續編輯或儲存文檔。
- 無副作用: 你可以重新整理文檔結構,無需手動剪下和貼上。
使用提示
- 移動前,請確認你已選取欲移動的標題或段落。
- 重新整理長文檔時,請邊操作邊檢查父子關係。