Windows 版 WPS 編號功能：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 編號是一項格式化功能，可為段落加入有序的數字或字母標記；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會籍即可使用，0 項與會籍相關。

概覽

指標數值備註
核心任務3與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用3與索引中「免費」列數相符
與會籍相關的項目0所有現有主題均可直接使用

關於此功能

概述

編號是 WPS Office for Windows 文件編輯中的一項基本清單格式化功能。它能協助您為段落加入連續的數字或字母標記，非常適合用於逐步說明、條款整理和結構化大綱。

核心任務包括：

  • 新增編號：為選取的段落套用預設數字編號。
  • 選擇編號樣式：從下拉式選單中切換到其他編號格式。
  • 繼續編號：讓後續段落與先前的編號序列保持連貫。

此功能有助於整理流程、會議記錄、政策條款及教學材料，同時保持清單順序一致。此外，亦適用於想在 Windows 版 WPS 中新增編號的使用者。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編號編輯無需強制網絡連線
其他您需要能夠開啟並編輯文件內容

下載與安裝

使用編號功能前，請先將 WPS Office 安裝至您的 Windows 裝置。

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟文件，並檢查「首頁」索引標籤上的編號項目。

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可讓您新增預設編號、切換編號樣式，並從文件中的右鍵選單繼續編號。Word 支援建立項目符號或編號清單，您可以從編號旁的箭頭選擇不同格式。Google 文件支援編號清單，並可讓使用者從「格式」>「項目符號與編號」中繼續或重新開始編號。Notion 支援輸入「1.」後加空格來建立編號清單，並且亦支援 1. 後加空格，並且亦支援 a. 和 i. 清單格式。Acrobat 支援在 PDF 中編輯文字時編輯編號或項目符號清單。
WPS 優勢優勢：您可以直接在文件編輯介面中新增編號、變更樣式及繼續編號。特色：適用於 Windows 上處理有序步驟及條款清單的日常文件工作流程。與 WPS 相比：Word 提供類似的清單建立和樣式切換功能，並採用相近的工具列工作流程。與 WPS 相比：在 Google 文件中繼續編號需要使用「格式」選單。與 WPS 相比：Notion 更依賴區塊編輯和 Markdown 風格的輸入方式，而非傳統的文件工具列工作流程。與 WPS 相比：Adobe 的清單編輯著重於 PDF 文字編輯，而非標準的文件版面配置工作流程。
官方來源—建立項目符號或編號清單新增編號清單、項目符號清單或檢查清單鍵盤快捷鍵編輯編號清單或項目符號清單

整體結論：如果您的主要目標是在 Windows 文檔中快速建立與維護編號清單，WPS 提供直接的工作流程來新增編號、變更樣式，以及接續清單順序。其他產品亦支援清單編輯，但其操作入口與主要使用情境有所不同。

使用案例

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1撰寫逐步操作說明辦公室職員、培訓人員多個步驟需要保持清晰的順序使用「新增編號」功能來產生連續的序列
2整理政策條款行政人員、人力資源團隊條款需要一致的編號格式使用「選擇編號樣式」來切換格式
3接續後續內容編輯人員、學生在中間插入內容後，編號可能會中斷使用「繼續編號」來重新接續序列
4格式化課堂講義教師、學生教學內容需要層次結構將編號樣式與段落結構搭配使用
5整理會議記錄團隊成員行動項目需要易於閱讀與追蹤為項目段落新增編號，並保持序列連續

會籍與權益

免費版與 WPS Premium 比較

功能免費使用者WPS 會員
使用編號✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
額外進階權益使用產品頁面上顯示的免費範圍查看訂閱頁面以了解擴展權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用案例建議方案原因
日常文檔編號與基本格式設定免費編號可直接使用，符合日常編輯需求
超越基本編號的更廣泛辦公需求WPS Premium若您亦希望取得更多文檔、PDF 或雲端相關權益，則適合選用

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面