透過 4 個操作主題,在 iOS 版 WPS 中使用插入/刪除註解功能;全部 4 項操作均無需會員,0 項為會員相關內容,您可從索引直接跳轉至各項任務。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入註解 | 免費 |
| 2 | 2. 檢視註解 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯、刪除及回覆註解 | 免費 |
| 4 | 4. 快速審閱所有註解 | 免費 |
操作指南
1. 插入註解
操作路徑: 選取文字 → 工具 → 插入標籤 → 註解
- 選取您要新增註解的文字或段落。
- 輕點 工具 於底部。
- 開啟 插入 標籤。
- 輕點 註解.
- 在輸入框中輸入您的註解。
- 輕點 傳送 完成。
成功標準
- 所選文字附近會出現新的註解標記或註解內容。
- 之後可檢視或回覆該註解。
使用提示
- 先選取文字,以便意見回饋能準確附加至相應內容。
- 若文檔無法編輯,則可能無法新增註解。
2. 檢視註解
操作路徑: 工具 → 審閱標籤 → 開啟顯示註解與修訂
- 輕點 工具 於底部。
- 開啟 審閱 標籤。
- 開啟 顯示註解與修訂.
- 輕點已有註解的文字。
- 閱讀相關的註解內容。
成功標準
- 文件中的現有註解會顯示出來。
- 輕點已註解的文字會顯示相關意見回饋。
使用提示
- 若顯示選項關閉,註解可能不會直接顯示在文件中。
- 當註解數量較多時,可使用「所有註解」檢視模式以加快審閱速度。
3. 編輯、刪除及回覆註解
操作路徑: 工具 → 審閱 → 開啟顯示註解與修訂 → 輕點已註解的文字 → 註解選單
- 在 審閱 標籤中,開啟 顯示註解與修訂.
- 輕點已有註解的文字。
- 在註解方塊中,輕點 ... 「更多選項」按鈕。
- 點按 「編輯」 以變更現有註解。
- 點按 「刪除」 以移除目前的註解。
- 點按 「回覆」 以繼續討論。
- 如有需要,可透過註解方塊的控制項切換至其他註解。
成功條件
- 已編輯的註解會顯示更新後的文字。
- 已刪除的註解將不再顯示。
- 回覆會新增至同一註解討論串中。
使用時的小貼士
- 在刪除註解前,請確認該註解已不再需要。
- 請使用回覆功能來延續同一討論,避免建立重複的註解。
4. 快速檢閱所有註解
進入路徑: 工具 → 審閱索引標籤 → 檢視所有註解與修訂
- 開啟 「審閱」 索引標籤。
- 點選 「檢視所有註解與修訂」.
- 瀏覽文檔中的所有註解。
- 前往要檢閱或處理的下一個註解。
成功條件
- 你可以從集中檢視畫面中檢閱註解和修訂。
- 這讓找出下一個需要處理的註解變得更簡單。
使用時的小貼士
- 當文檔包含大量註解時,此檢視模式會很有幫助。
- 在定稿文檔前,請先檢閱所有註解,然後移除不再需要的註解。