在 iOS 版 WPS 中插入/刪除註解功能可協助你在文檔審閱期間新增、檢視、編輯、回覆及移除註解;共有 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項為會員相關項目。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數相符 |
關於此功能
概覽
在 iOS 版 WPS 中插入/刪除註解是一項文檔審閱功能,可讓你在不修改正文的情況下添加反饋意見。它可協助你在選取的文字上放置註解、檢視現有反饋、繼續討論串,並移除不再需要的註解。
核心功能包括:
- 在選取的文字上插入註解,以提供審閱反饋。
- 開啟顯示註解選項後,即可檢視註解。
- 編輯、刪除及回覆現有註解。
- 從集中式入口檢視所有註解及修訂。
此功能適用於文檔審閱、校對反饋以及團隊對草稿的協作。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 一般建議連接網絡以便進行帳戶同步及協作;本機文檔檢視和編輯可能無需持續連接也可運作 |
| 其他 | 視需要登入 WPS 帳戶,並確保文檔可編輯且包含文字內容 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
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| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入後並開啟文檔 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,前往工具面板,確認註解相關選項是否可用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 版文檔中插入註解、檢視註解、編輯、刪除、回覆以及檢視所有註解和修訂。 | Word 官方支援在文檔審閱中插入、回覆及刪除註解。 | Google 文件官方支援新增、編輯、檢視、篩選、刪除、回覆及解決註解。 | Notion 官方支援頁面註解、內文註解、回覆、編輯、解決及刪除註解。 | Acrobat 官方支援在流動裝置上檢視、篩選、回覆、編輯、刪除及解決註解。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在單一流動文檔工作流程中,涵蓋註解插入、檢視、回覆、刪除及集中式審閱,適用於文字審閱任務。 | 與 WPS 相比:官方指引更側重於「審閱」索引標籤的工作流程及更廣泛的 Word 平台操作,而非單一的 iOS 文檔審閱路徑。 | 與 WPS 相比:註解功能全面,但以 Google 文件的協作介面為核心。 | 與 WPS 相比:註解更偏向頁面與區塊協作,而非傳統的文字處理審閱。 | 與 WPS 相比:註解工作流程集中於 PDF 審閱,而非文字處理文檔。 |
| 官方來源 | — | 插入、刪除或變更註解 | 使用註解、待辦事項及表情符號反應 | 註解、提及與反應 | 管理註解 |
整體結論: 針對 iOS 上文字文檔中的註解處理,WPS 提供一個實用的流動檢閱路徑,將主要的註解操作整合在一個工作流程中。Microsoft 和 Google 亦提供成熟的註解功能,而 Notion 則較偏向討論形式,Adobe 則更專注於 PDF 檢閱。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適合對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|
| 1 | 文檔檢閱 | 編輯者、審閱者 | 需要對特定句子或段落留下意見回饋 | 選取文字並插入註解 |
| 2 | 校對意見回饋 | 學生、教師、內容團隊 | 需要逐一閱讀現有的意見回饋 | 開啟註解顯示並檢閱註解 |
| 3 | 團隊討論 | 團隊成員 | 需要繼續討論一個審閱重點 | 回覆或編輯現有註解 |
| 4 | 完整檢閱 | 專案擁有者 | 需要在一個地方檢視所有註解 | 開啟所有註解與修訂的檢視 |
| 5 | 最終清理 | 文檔擁有者 | 需要在最終交付前移除註解 | 刪除不再需要的註解 |
會籍與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費用户 | WPS Premium |
|---|
| 插入、檢視、編輯、回覆及刪除註解 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 部分可用 | 更多延伸的 PDF 工具可能可用 |
| 範本與雲端儲存 | 基本配額及部分限制 | 視乎方案,可能有更多權益及儲存空間 |
來源: WPS Office pricing page
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|
| 日常文檔註解及輕量協作 | 免費方案 | 本指南中的註解工作流程適用於日常檢閱任務 |
| 註解處理以外的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 適合亦需要在文檔工作流程中使用更多高階工具的用户 |
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來源: WPS Office pricing page