在 WPS Windows 版中使用「匯出為」：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS「匯出為」功能可協助您將雲端文檔匯出為圖片、PDF 檔案、智慧文檔或 Word 檔案；本指南涵蓋 6 項核心任務，全部 6 項均無需會員即可使用，沒有任何會員專屬項目。

概覽

指標值備註
核心任務6對應「操作指南索引」中的項目數量
無需會員即可使用6對應索引中的免費項目
會員專屬項目0所有列出的任務均可直接使用

關於此功能

概述

「匯出為」是 WPS 中的一項雲端文檔匯出功能，可讓您將當前檔案輸出為不同格式，以便分享、歸檔、列印或後續編輯。

主要任務包括：

  • 從「效率」標籤將文檔匯出為圖片，以便預覽和分享。
  • 從「效率」標籤匯出為 PDF，獲得固定版面輸出。
  • 從「檔案操作」選單匯出為智慧文檔，以便持續線上使用。
  • 從「檔案操作」選單匯出為 Word (.docx) 檔案，以便本機編輯。
  • 從「檔案操作」選單匯出為 PDF，適用於本機或線上 PDF 輸出。
  • 從「檔案操作」選單匯出為圖片，用於靜態視覺化分享。

此功能適用於文檔分發、歸檔、列印及跨工具協作。

系統需求

項目需求
作業系統一部可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議使用網絡連接，以便存取雲端文檔和線上匯出選項
其他可存取雲端文檔，並具備將檔案儲存至本機的權限

來源： WPS Office 系統需求

下載與安裝

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明安裝 WPS Office、登入並開啟雲端文檔，即可存取「匯出為」的入口點
驗證開啟任一雲端文檔，檢查「效率」標籤或「檔案操作」選單中是否有「匯出為」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從「效率」標籤或「檔案操作」選單將雲端文檔匯出為圖片、PDF、智慧文檔或 Word 檔案。Word 官方支援將文檔儲存或轉換為 PDF 或 XPS。Google Docs 支援以下載副本方式取得不同檔案類型，並可透過列印另存為 PDF。Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML 以及 Markdown 和 CSV。Acrobat 主要專注於將 PDF 匯出為其他格式，以及從 PDF 匯出圖片。
WPS 優勢優勢：WPS 可從同一份雲端文檔提供多種匯出格式，並提供「效率」和「檔案操作」兩個入口點。與 WPS 相比：官方頁面著重於 PDF/XPS 的儲存或轉換，並未說明相同的圖片或智慧文檔匯出流程。與 WPS 相比：匯出功能主要集中在一般檔案下載及透過列印儲存為 PDF。與 WPS 相比：匯出選項廣泛，但 PDF 匯出更多定位為頁面或資料庫備份，而非類似辦公軟體的匯出面板。與 WPS 相比，Adobe 將此工作流程聚焦於 PDF 轉換，更適合處理大量 PDF 的任務，而非原生的雲端文檔匯出。
官方來源—儲存或轉換為 PDF 或 XPS建立、檢視或下載檔案匯出您的內容匯出 PDF

整體結論： WPS 非常適合您想從同一雲端文檔中獲取多種匯出格式，而不必切換工作流程的情況。其他產品更貼合自身的主要場景，例如桌面版 Office 的 PDF 輸出、基於瀏覽器的文檔下載、知識庫匯出，或 PDF 專用轉換。

使用案例

編號場景適合的使用者主要需求「匯出為」如何協助
1文檔預覽分享團隊成員、內容協作者收件者可能不需要可編輯的檔案匯出為圖片以便快速預覽
2固定版面存檔行政人員、專案團隊保持版面穩定以便記錄或列印匯出為 PDF
3本地編輯編輯人員、教師、學生在本地 Office 檔案中繼續編輯匯出為 Word (.docx)
4線上格式切換協作使用者將內容移至另一種線上文件形式匯出為智能文檔
5內容發佈市場推廣及內容團隊長文檔難以直接展示匯出為圖片

會員資格及權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本 PDF 功能可用可用
PDF 轉換相關工具請參閱定價頁面上的最新功能比較更廣泛的 PDF 工具和轉換選項已列於定價頁面上
雲端儲存空間1 GB20 GB，視乎所選方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用模式建議方案原因
偶爾的圖片、PDF 或 Word 匯出免費版適合日常的匯出與分享任務
頻繁的 PDF 轉換和更大的雲端儲存空間需求WPS Premium更適合較繁重的文檔工作流程和擴展的辦公需求

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面