使用「接受/拒絕變更」功能,涵蓋 6 個操作指南主題,包括 6 個免費主題及 0 個會員相關主題;從索引中選擇主題,快速完成文檔審閱任務。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 接受變更 | 免費 |
| 2 | 2. 拒絕變更 | 免費 |
| 3 | 3. 在傳統模式中接受變更 | 免費 |
| 4 | 4. 在傳統模式中拒絕變更 | 免費 |
| 5 | 5. 接受所有變更 | 免費 |
| 6 | 6. 拒絕所有變更 | 免費 |
操作指南
1. 接受變更
進入路徑: 工具 → 審閱 → 顯示修訂 → 點選修訂 → 接受
- 點選 工具 位於底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示修訂.
- 點選您要處理的修訂。
- 點選 接受 在彈出視窗中。
成功條件
- 已選取的修訂會保留在文檔中。
- 該修訂不再處於待審閱狀態。
使用提示
- 確認前請確保已選取正確的修訂。
- 如果文檔沒有任何追蹤變更,則不會顯示操作按鈕。
2. 拒絕變更
進入路徑: 工具 → 審閱 → 顯示修訂 → 點選修訂 → 拒絕
- 點選 工具 位於底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示修訂.
- 點選您要處理的修訂。
- 點選 拒絕 在彈出視窗中。
成功條件
- 已選取的修訂會被捨棄。
- 內容會回復至該修訂之前的狀態。
使用提示
- 拒絕修訂後,請再次檢查周圍的文字。
- 如果需要逐一處理多個修訂,請重複同樣的步驟。
3. 在傳統模式中接受變更
進入路徑: 工具 → 審閱 → 註解及修訂的傳統模式 → 點選修訂 → 接受
- 點選 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 傳統註解與修訂模式.
- 點選右側面板中的修訂。
- 點選 接受 (綠色剔號圖示)。
成功標準
- 側邊面板中所選的修訂已被接受。
- 文檔主體會保留已修訂的內容。
使用提示
- 當您想在一個清單中檢視大量修訂時,傳統模式會很有用。
- 套用操作前,請在側邊面板確認修訂的位置。
4. 在傳統模式中拒絕變更
操作路徑: 工具 → 審閱 → 傳統註解與修訂模式 → 點選修訂 → 拒絕
- 點選 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 傳統註解與修訂模式.
- 點選右側面板中的修訂。
- 點選 拒絕 (紅色叉號圖示)。
成功標準
- 側邊面板中所選的修訂已被拒絕。
- 文檔主體會移除該修訂結果。
使用提示
- 當列出多個修訂時,請在拒絕前仔細審閱。
- 操作後,請返回文檔主體確認最終顯示效果。
5. 接受所有變更
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示修訂 → 接受所有變更
- 點選 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示修訂.
- 點選 接受所有變更.
成功標準
- 文檔中所有追蹤修訂會一次過保留。
- 文檔會進入統一的已審閱狀態。
使用提示
- 此批次操作會影響文檔中的所有追蹤修訂。
- 使用前,請確認沒有需要個別審閱的待處理修訂。
6. 拒絕所有變更
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示修訂 → 拒絕所有變更
- 點選 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示修訂.
- 點選 拒絕所有變更.
成功標準
- 文檔中所有追蹤修訂會一次過捨棄。
- 拒絕所有修訂後,文檔會返回統一狀態。
使用提示
- 此操作會影響所有追蹤修訂,請先確認範圍。
- 如想保留某些編輯,請改用逐一審閱。