在 Android 版 WPS Office 中,「接受/拒絕變更」功能可協助您檢視文件中的追蹤修訂;本指南涵蓋 6 項核心任務,其中 6 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 6 | 與操作指南索引中的列數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 6 | 與索引中「免費」項目的列數相符 |
| 與會籍相關的項目 | 0 | 與索引中與會籍相關的列數相符 |
關於此功能
總覽
「接受/拒絕變更」是 Android 版 WPS Office 中的審閱功能,可協助您決定是否保留或捨棄文件中的追蹤修訂。它支援逐一接受變更、逐一拒絕變更、以傳統模式處理修訂,以及一次接受或拒絕所有變更。這對於團隊審閱、版本確認,以及在行動裝置上進行內容校對非常實用。
核心功能包括:
- 接受單一變更:在文件中保留選取的修訂。
- 拒絕單一變更:捨棄選取的修訂。
- 以傳統模式接受變更:從側邊欄檢視中審閱並接受修訂。
- 以傳統模式拒絕變更:從側邊欄檢視中審閱並拒絕修訂。
- 接受所有變更:一次保留所有追蹤修訂。
- 拒絕所有變更:一次捨棄所有追蹤修訂。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版的 WPS Office |
| 網路 | 本機審閱操作無需網路連線;請保持網路連線以便登入、同步或分享 |
| 其他 | 開啟一份已包含可供審閱之追蹤修訂的 Writer 文件 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 前往官方下載頁面,選擇 Android 版本 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS 中開啟一份 Writer 文件,前往「工具」>「審閱」,確認修訂選項可供使用 |
來源: WPS Office 下載頁面
與替代方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 提供逐一接受與拒絕的動作、傳統模式處理,以及全部接受或拒絕的批次操作。 | Microsoft Word 正式支援逐一接受或拒絕追蹤修訂,以及接受或拒絕所有變更。 | Google Docs 正式支援在行動裝置上個別接受或拒絕建議,其說明中心也記載了桌面版接受所有與拒絕所有的動作。 | Notion 正式支援協作者可接受或拒絕的建議編輯,使用者也可以回覆建議並附加評論。 | Adobe 審閱工作流程以共用 PDF 審閱中的註解與標記為核心,變更通常需要手動實作,而非以追蹤文字修訂的形式套用。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 審閱工作流程中結合了標準修訂處理、傳統模式檢視,以及全部接受或全部拒絕的動作。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供逐一處理及全部變更的處理方式,但引用頁面並未描述 Android 上的傳統模式側邊欄工作流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 支援在行動裝置上檢視建議,但其接受全部與拒絕全部的指引記載於桌面版說明頁面中。 | 與 WPS 相比:Notion 的建議編輯適合頁面協作,但官方指引將建議範圍限制於特定區塊類型與頁面情境。 | 與 WPS 相比:Adobe 共用審閱以 PDF 註解為核心,引用的工作流程指出審閱者可能仍需手動套用變更。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中接受或拒絕追蹤修訂 | 在 Google Docs 中提出編輯建議 | 編輯建議 | 不同人員的校對 |
整體結論: 如果您需要在 Android 裝置上直接檢閱追蹤修訂,WPS 提供完整的流動工作流程,支援逐一操作、傳統模式檢視及批量處理。Microsoft Word 與 Google Docs 亦支援修訂或建議處理,而 Notion 與 Adobe 則更側重於頁面協作或 PDF 檢閱工作流程。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢閱團隊成員的編輯 | 團隊協作者 | 你需要決定每個編輯是否應該保留 | 逐一接受或拒絕變更 |
| 2 | 在流動裝置上完成文件定稿 | 編輯者與審閱者 | 你無法在桌面電腦上完成審閱工作 | 在 Android 上接受所有變更或拒絕所有變更 |
| 3 | 在清單檢視中檢閱修訂 | 偏好傳統審閱版面配置的使用者 | 你希望從側邊面板檢視大量修訂 | 開啟傳統模式並在該模式中處理修訂 |
| 4 | 清理最終版本 | 文件擁有者 | 你需要在分享前移除所有待決定的修訂決定 | 使用「接受所有變更」或「拒絕所有變更」 |
| 5 | 重新檢查經過大量編輯的檔案 | 專案負責人 | 文件中包含大量需要確認的修訂 | 結合修訂顯示與逐一審閱操作 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium 比較
在 Android 上使用「接受/拒絕變更」功能無需會籍要求。WPS Premium 通常用於更廣泛的進階辦公室功能和附加服務,實際權益可能因官方定價頁面而異。
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 接受單一變更 | ✅ | ✅ |
| 拒絕單一變更 | ✅ | ✅ |
| 接受所有變更 / 拒絕所有變更 | ✅ | ✅ |
| 其他進階辦公室權益 | 部分提供 | 更多附加功能與服務請參閱官方定價頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要檢閱追蹤修訂 | 免費版 | 此功能無需會籍即可使用 |
| 你同時需要更廣泛的進階辦公室功能 | WPS Premium | 如果你希望在修訂審閱之外取得額外進階權益,則適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面