你可以透過 3 個操作主題使用尋找及取代位置,包括尋找內容、取代內容,以及按結果導覽;請從索引中選擇主題,並依照步驟完成操作。
操作索引
操作指南
1. 尋找內容
進入路徑: 工具 → 檢視 → 尋找及取代 → 尋找
- 點按 工具 (位於底部)。
- 開啟 檢視 分頁。
- 點按 尋找及取代.
- 選擇 尋找.
- 輸入你要搜尋的文字。
- 點按 ← 以查看上一個符合結果,或點按 → 以查看下一個符合結果。
- 如果你想查看所有符合的內容,請點按 AI Find All.
成功標準
- 介面結果: 文檔會標示或跳轉至符合的內容。
- 可執行的下一步: 你可以繼續在上一個與下一個符合結果之間切換,或查看所有符合結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先輸入搜尋文字,可能無法取得有效的符合結果。
- 環境說明: 如屬大型文檔,請先等待頁面載入完成,再開始搜尋。
2. 取代內容
進入路徑: 工具 → 檢視 → 尋找及取代 → 取代
- 點按 工具 (位於底部)。
- 開啟 檢視 分頁。
- 點按 尋找及取代.
- 選擇 取代.
- 在 尋找內容 欄位中輸入要尋找的文字。
- 在 取代內容 欄位中輸入新文字。
- 點按 取代 以更新目前符合的文字。
- 如果你想一次處理所有符合結果,請點按 全部取代.
成功標準
- 介面結果: 目前符合的文字或所有符合的文字會更新為新內容。
- 可進行的下一步: 你可以繼續檢查下一個符合項目,並確認取代結果。
使用提示
- 常見錯誤: 使用 全部取代前,請確認尋找文字和取代文字都正確無誤。
- 環境說明: 取代會直接變更目前文檔內容,因此處理重要檔案時,請先檢查周邊內容。
3. 按結果導覽
進入路徑: 工具 → 檢視 → 尋找及取代位置 → 尋找/取代
- 開啟 尋找 或 取代 面板。
- 輸入你想搜尋的關鍵字。
- 點按 ← 以移至上一個符合結果。
- 點按 → 以移至下一個符合結果。
- 檢查文檔周邊內容,以判斷符合的位置是否需要修改。
成功標準
- 介面結果: 文檔檢視會跳轉至符合的位置。
- 可進行的下一步: 你可以繼續在多個符合結果之間移動,並完成檢查。
使用提示
- 常見錯誤: 如果關鍵字範圍過大,符合結果可能會很多,因此建議盡量使用更具體的詞語。
- 環境說明: 如果文檔尚未完全開啟,結果導覽可能需要稍候片刻才會更新。