在 iOS 版 WPS 中接受或拒絕變更,可協助您逐一檢視協作文件中的修訂建議;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽表
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 對應「操作指南索引」中的列數 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 對應索引中「免費」列的數量 |
| 會員相關項目 | 0 | 對應索引中會員相關的項目數量 |
關於此功能
概覽
接受或拒絕變更為 iOS 版金山文檔協作模式中的一項審閱功能。它可協助您檢視協作者提交的編輯內容,並決定保留或捨棄每項修訂。
核心任務包括:
- 接受單一修訂:保留文件中所選的變更。
- 拒絕單一修訂:捨棄所選的變更,並還原先前的內容狀態。
- 從清單中檢視多項修訂:開啟所有留言與變更,然後更有效率地瀏覽及處理修訂。
此功能適用於團隊寫作、內容審查、版本檢查及最終校對。它能協助您更清晰地管理文件變更,減少誤核准或誤移除的情況。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保審閱入口及修訂顯示選項可供使用。 |
| 網路 | 開啟與同步協作文件時,建議使用穩定的網路連線。 |
| 其他 | 您需要一份已包含修訂內容的可編輯協作文件。 |
下載與安裝
使用接受或拒絕變更前,請在您的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,並以可存取目標文件的帳戶登入。
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一份文件,然後檢查「工具」與「審閱」區域,確認修訂處理選項是否可用。 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓您開啟「工具」→「審閱」,顯示留言與修訂,接受或拒絕所選的修訂,並開啟「檢視所有留言與變更」,以便從同一處檢視多項修訂。 | Word 正式支援逐一接受或拒絕追蹤修訂,也支援接受所有或拒絕所有變更。其支援頁面同樣涵蓋 iPhone 及 iPad 上的審閱動作。 | Google Docs 在 iPhone 及 iPad 上支援建議,您可開啟文件、檢視建議,然後點按「接受」或「拒絕」。在桌面版上,Google Docs 也支援接受所有或拒絕所有建議。 | Notion 支援建議編輯,讓協作者提出建議,由您或團隊成員快速接受或拒絕。 | Adobe Acrobat 專注於 PDF 審閱與留言。其官方指引主要圍繞共用審閱、雲端託管的留言及審閱工作流程,而非文字處理類型的追蹤修訂。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上,審閱路徑直接且易於在流動文件工作流程中依循。獨特之處:WPS 亦提供「檢視所有留言與變更」入口,讓您可在 iOS 上從清單中瀏覽所有修訂。 | 與 WPS 相比:Word 提供更廣泛的追蹤修訂工作流程,包括接受所有或拒絕所有選項。WPS 則讓流動審閱路徑維持直觀,適合此項任務。 | 與 WPS 相比:Google Docs 在 iOS 上支援個別建議的核准,而接受所有及拒絕所有指引則記錄於桌面版。WPS 為此功能提供更清晰的 iOS 審閱路徑。 | 與 WPS 相比:Notion 的建議編輯專為線上工作區文件而設計,而 WPS 則專注於文字處理文件工作流程中的修訂處理。 | 與 WPS 相比:Adobe 更適合 PDF 審閱與留言收集,而非文字文件的修訂核准。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中接受或拒絕追蹤修訂 | 在 Google Docs 中建議編輯 | 建議編輯發佈說明 | 共用的 PDF 消失 - 留言遺失 |
整體結論
如果您主要在 iPhone 或 iPad 上審閱協作文件修訂,WPS 提供清晰的行動審閱流程,以接受或拒絕變更。當您的工作流程更依賴桌面級的追蹤修訂、線上建議討論串或 PDF 審閱時,其他產品可能更適合。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱隊友的編輯 | 團隊協作者 | 難以分辨哪些內容被修改過 | 開啟修訂顯示,並逐一接受或拒絕變更 |
| 2 | 在流動裝置上完成文件定稿 | 編輯與審閱者 | 審閱期間無法使用電腦 | 在 iOS 上開啟審閱工具,直接處理修訂 |
| 3 | 從同一處審閱所有修訂 | 文件擁有者 | 修訂太多,逐部分審閱速度緩慢 | 使用「檢視所有註解與變更」來瀏覽和處理修訂 |
| 4 | 執行最終版本檢查 | 校對者 | 最終內容必須在發布前確認 | 結合接受與拒絕操作,以確認最終版本 |
| 5 | 回顧團隊的編輯 | 專案成員 | 協作後,難以重新審視所有建議的變更 | 使用修訂清單更有效率地審閱文件變更 |
會員 & 權益
免費版 vs WPS Premium
此功能在目前的工作流程中沒有會員限制。免費用戶可以接受修訂、拒絕修訂,以及開啟完整的註解與變更清單。當您在其他情境中還需要額外的辦公功能時,WPS Premium 會更適合。
| 功能 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 接受單一修訂 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 拒絕單一修訂 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 檢視所有註解與變更 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的辦公功能 | 依據應用程式內顯示的產品功能而定 | 通常包含更多擴展的功能和服務 |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 使用案例 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您只需要審閱協作文件的修訂 | 免費 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 您在其他工作流程中也需要更進階的辦公功能 | WPS Premium | 更適合修訂審閱之外更廣泛的辦公任務 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面