使用 iOS 版 WPS 中的接受或拒絕變更功能,涵蓋 3 個操作主題:接受修訂、拒絕修訂,以及從一個清單中檢閱多個修訂版本;其中 3 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
操作索引
操作指南
1. 接受修訂
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示註解/變更 → 選取修訂 → 接受
- 開啟您要檢閱的協作文件。
- 點按 工具 (位於底部)。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示註解/變更.
- 點按您要處理的修訂。
- 點按 接受 在彈出視窗中。
成功準則
- UI 狀態: 所選修訂會被保留,文件中會反映已接受的內容。
- 後續操作: 您可以繼續處理下一個修訂。
使用提示
- 常見錯誤: 如果 顯示註解/變更 關閉,修訂可能難以定位。
- 環境限制: 文檔必須已包含修訂。
2. 拒絕修訂
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示註解/變更 → 選取修訂 → 拒絕
- 開啟您要檢閱的協作文件。
- 點按 工具 (位於底部)。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示註解/變更.
- 點按您要處理的修訂。
- 點按 拒絕 在彈出視窗中。
成功準則
- UI 狀態: 所選修訂會被捨棄,文件會回復到該變更被拒絕的狀態。
- 後續操作: 您可以繼續檢閱其他修訂。
使用提示
- 常見錯誤: 如果您點按的是普通內文而非修訂,操作按鈕將不會出現。
- 環境限制: 在協作流程中,最好等到文檔同步完成後再拒絕變更。
3. 審閱多個修訂
操作入口: 工具 → 審閱 → 檢視所有評論與變更
- 開啟要審閱的協作文檔。
- 輕觸 工具 (位於底部)。
- 選擇 「審閱」 標籤。
- 輕觸 「檢視所有評論與變更」.
- 瀏覽彈出面板中顯示的所有修訂。
- 根據需要接受或拒絕每個修訂。
成功標準
- 介面狀態: 會打開一個面板,顯示文檔的修訂清單以供審閱。
- 後續操作: 處理完修訂後,您可以返回文檔,繼續檢查最終內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果沒有打開 「檢視所有評論與變更」,便難以高效地審閱所有文檔變更。
- 環境限制: 當文檔包含大量修訂時,先瀏覽清單再逐一確認每個項目。