Windows 版 WPS 中的建立本機捷徑：簡介

WPS 的建立本機捷徑功能可讓你在 Windows 上為協作文檔建立本機捷徑，以便更快存取及整理檔案；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

建立本機捷徑是 Windows 版 WPS 中的協作文檔存取功能。你可以為雲端協作文檔建立本機捷徑，從本機路徑更快速地開啟及整理常用檔案。

核心功能包括：

為目前的協作文檔建立本機捷徑，同時保留原始文檔於現有位置。
自動將捷徑下載到本機下載路徑，方便之後整理。
將已建立的捷徑移動或複製到其他本機路徑，例如桌面或專案資料夾。

此功能特別適合經常開啟同一批協作文檔、習慣以本機資料夾整理工作檔案，或希望更快速進入共享內容的使用者。

系統需求

項目	要求
作業系統	支援本機檔案管理及捷徑儲存的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟協作文檔及建立捷徑時，請保持網絡連線可用
其他	你需要具備目標協作文檔的存取權限，以及對本機下載路徑的寫入權限

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入可存取協作文檔的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開任何協作文檔，並檢查「檔案操作」選單中是否包含「其他方式開啟」選項

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以直接在協作文檔中透過「檔案操作 → 其他方式開啟 → 建立本機捷徑」建立本機捷徑，系統亦會自動將捷徑下載到本機路徑。	Microsoft 支援為 Office 程式或特定 Office 檔案建立桌面捷徑，相關說明主要集中於本機應用程式或本機檔案。	Google 為 Sheets 提供 Windows 桌面捷徑流程，其運作方式為連到 Sheets 網站的網頁捷徑。	Notion 桌面版支援透過系統設定及桌面應用程式偏好設定，在應用程式中開啟連結，重點較偏向以應用程式存取頁面。	Adobe Acrobat 支援從應用程式、檔案系統、郵箱或網頁連結開啟 PDF，相關說明重點在於開啟檔案，而非協作文檔捷徑。
WPS 優勢	優勢：你可直接在目前的協作文檔檢視畫面中建立捷徑，無需先在檔案總管中尋找檔案。特色：建立後，捷徑仍可移動或複製到其他本機路徑，方便整理。	相比 WPS：文件中說明的捷徑流程是基於 Windows 的應用程式或檔案桌面捷徑，較少著墨於文檔檢視畫面內的協作文檔入口。	相比 WPS：此捷徑主要作為進入 Sheets 的網頁入口，因此在本機檔案式捷徑管理方面，與 WPS 的流程有所不同。	相比 WPS：文件中說明的流程較著重於在桌面應用程式中開啟 Notion 連結，而非管理本機資料夾捷徑。	相比 WPS：文件中說明的流程重點在於開啟 PDF 檔案及連結，而非為協作文檔建立本機捷徑。
官方來源	—	為 Office 程式或檔案建立桌面捷徑	存取表格	桌面版 Notion	開啟 PDF

總結
如果你的主要目標係快速為協作文檔建立本機存取入口，WPS 在 Windows 上提供更直接嘅文檔內操作流程。其他產品亦支援桌面捷徑或透過應用程式開啟連結，但其文件說明主要集中於本機 Office 檔案、網頁捷徑、桌面應用程式連結或 PDF 開啟方式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	快速存取常用協作文檔	日常辦公使用者	每次都要重新進入協作空間先搵到同一份檔案	建立本機捷徑並放到桌面
2	整理專案文檔入口	專案成員	協作文檔分散喺唔同位置	將捷徑複製到專案資料夾，方便集中存取
3	重新整理已下載嘅捷徑	行政人員及助理	預設下載位置唔方便分類整理	建立後將捷徑移到指定本機資料夾
4	與團隊分享標準文檔入口	團隊主管	團隊成員需要清晰嘅共用文檔存取路徑	將已建立嘅捷徑放入共用本機資料夾結構
5	在不移動原始檔案嘅情況下管理存取方式	文檔統籌人員	希望整理存取入口，同時唔改動原始檔案位置	以捷徑作為入口，同時保持原始文檔不變

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
建立本機捷徑	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用，功能範圍更廣
雲端儲存空間	1 GB	部分方案提供 20 GB
範本下載	有限	可存取範圍更大
AI 與進階工具	部分功能受限	可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要為協作文檔建立本機捷徑	免費版	此功能本身無需會員資格
你同時需要更多雲端儲存空間及更全面嘅辦公功能	WPS Premium	如果你亦會使用更多 PDF、範本或進階工具，呢個方案會更適合

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