Windows 版 WPS 中的「建立本機捷徑」：簡介

WPS 中的「建立本機捷徑」可協助你為線上智能表單建立桌面入口；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「建立本機捷徑」是 Windows 版 WPS 內智能表單的快速存取功能。它可為目前的線上智能表單建立本機捷徑，讓你無需再到 WPS 或瀏覽器中重新尋找，只要在桌面按兩下即可開啟該表單。

如果你在工作日內需要反覆開啟同一個專案追蹤表、團隊看板或資料填報表單，這項功能會特別實用。它支援建立捷徑、在捷徑產生後開啟下載資料夾，以及移除已建立的捷徑。

系統要求

項目	要求
作業系統	支援桌面檔案及捷徑管理的 Windows 電腦
應用程式環境	建議使用最新版本的 WPS Office，或可正常開啟智能表單的瀏覽器環境
網絡	建立及開啟線上智能表單的捷徑時，需要有效的網絡連線
其他	你的帳戶必須擁有目標智能表單的存取權限，且瀏覽器或系統必須允許下載檔案

下載與安裝

使用此功能前，請先在 Windows 上安裝 WPS Office，並確認你可以正常開啟智能表單。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟任何智能表單，並檢查檔案操作選單下是否顯示相關入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你開啟智能表單後，前往「檔案操作 → 其他開啟方式 → 建立本機捷徑」，為目前的線上表單建立本機捷徑。你亦可開啟下載資料夾，並移除現有捷徑。	Microsoft Lists 並未提供獨立的桌面安裝程式。Microsoft 表示，Lists 可作為漸進式網頁應用程式（PWA）使用，經瀏覽器安裝後可顯示於開始功能表或桌面。	Google 表示，Drive for desktop 預設包含 Google Docs、Sheets 及 Slides 的桌面捷徑。	Notion 提供 Windows 桌面應用程式，並支援在完成連結處理設定後，於應用程式中開啟 Notion 連結。	Adobe 說明了如何在網頁上存取 Acrobat，但官方說明頁面並未描述可為特定線上文件建立本機捷徑的對應流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接從目前的智能表單建立捷徑，當你需要一鍵進入特定且經常使用的工作空間時會更方便。	相較於 WPS：Microsoft 官方指引重點在於將服務安裝為 PWA，而非從某一個特定清單內直接建立捷徑。	相較於 WPS：Google 官方指引說明的是透過 Drive for desktop 提供整套服務層級的桌面捷徑，而不是從某個已開啟的線上表格頁面直接建立捷徑。	相較於 WPS：Notion 著重於桌面應用程式存取及連結處理，並非從目前的某個資料庫頁面內產生本機捷徑。	相較於 WPS：Adobe 著重於網頁存取及文件工作流程，官方頁面未有說明此情境下的等效捷徑流程。
官方來源	—	Microsoft Lists Desktop App	為你的機構設定 Drive for desktop	Notion 桌面版	在網頁上存取 Acrobat

整體結論
如果你想為某一個特定的線上智能表單建立桌面入口，WPS 提供更直接、貼合當前操作情境的流程。其他產品主要著重於桌面應用程式、PWA 或整套服務層級的捷徑，而不是直接從目前的線上表單建立捷徑。

使用情境

編號	使用情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	每日開啟專案追蹤表	專案經理及團隊主管	反覆尋找同一份表單需要額外步驟	建立桌面捷徑，雙擊即可開啟表單
2	快速存取共享團隊看板	團隊成員	共享連結分散於不同位置	在桌面保留本機捷徑，方便直接進入
3	更快速啟動資料輸入表單	管理員及營運人員	同一份表單每日會開啟多次	使用捷徑直接前往目標表單
4	尋找已下載的捷徑檔案	一般辦公使用者	儲存位置未必一目了然	建立後立即使用「開啟資料夾」來定位檔案
5	清理不再使用的桌面項目	桌面項目較多的使用者	舊捷徑已不再需要	當捷徑不再有用時，可從功能面板中移除

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
建立本機捷徑	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
更多進階範本及延伸工具	有限	更廣泛存取

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要為智能表單建立桌面捷徑	免費版	此功能無需會員即可使用
你同時需要更多雲端儲存空間、範本及延伸工具	WPS Premium	更適合較廣泛的文檔及工作空間需求

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