本常見問題涵蓋 3 類常見情況,包括可見範圍、移除協作者後的存取權限,以及權限設定如何套用至不同分享方式。
常見問題
如果已停用下載,對方仍然可以檢視文檔嗎?
- 可以。接收者仍可在線上檢視文檔。
- 停用下載只會限制下載、列印、另存新檔及複製等操作。
- 如果你需要更嚴格的控制,亦可一併檢查分享對象及連結存取設定。
為甚麼我將某人移除為協作者後,對方仍然可以存取文檔?
- 請檢查目前的連結設定是否仍允許較廣泛的連結存取。
- 如果連結仍對較大範圍的對象開放,該使用者仍可能透過原有連結進入文檔。
- 請將連結存取範圍改為更嚴格的設定,然後再次測試存取情況。
進階權限設定是否適用於所有分享方式?
- 這些設定會套用至目前文檔的分享存取控制。
- 透過連結、QR code 或直接邀請進行的存取,仍會受目前權限設定影響。
- 更改設定後,請再次測試分享連結,以確認結果。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 連結有效期 | 共享連結可被存取的期間。 |
| 最近訪客 | 最近存取過文檔的使用者記錄,可選擇向協作者顯示或隱藏。 |
| 編輯權限申請 | 協作者可透過此方式向文檔擁有者申請更高的編輯權限。 |
| 文檔擁有權轉移 | 將文檔的管理擁有權轉移給另一位使用者,讓新擁有者可管理分享及權限。 |