如何在 Windows 上使用 WPS 雲端模式下的進階權限

本指南涵蓋 4 個操作主題，包括開啟進階設定、設定連結有效期、限制下載及複製操作，以及管理編輯申請和轉移擁有權。

操作索引

操作指南

1. 開啟進階權限設定

進入路徑： 右上角的「分享」→「進階設定」

1. 開啟你想分享的雲端文檔。
2. 按一下 分享 （位於右上角）。
3. 在分享面板中，按一下 進階設定.
4. 查看面板中可用的權限選項。

成功標準

• 介面結果： 已開啟「進階設定」面板。
• 可進行的下一步操作： 你可以看到連結有效期、訪客可見性、下載限制、編輯申請及擁有權轉移等選項。

使用提示

• 環境說明： 請先登入你的帳戶，並確認文檔正以雲端協作模式分享。

2. 設定連結有效期及訪客可見性

進入路徑： 分享 → 進階設定

1. 開啟「進階設定」面板。
2. 找到 連結有效期 選項。
3. 選擇 7 天, 30 天，或 永久有效.
4. 按需要開啟或關閉 允許協作者查看最近訪客 。
5. 關閉面板，或繼續設定其他權限。

成功標準

• 介面結果： 介面會顯示所選的連結有效期。
• 可進行的下一步操作： 訪客可見性設定已按預期更新。

使用提示

• 常見錯誤： 複製連結前若未檢查有效期設定，可能會令分享期限與你的預期不符。

3. 限制下載、列印、另存新檔及複製

進入路徑： 分享 → 進階設定

1. 開啟「進階設定」面板。
2. 找到 允許協作者下載、列印、另存新檔及複製.
3. 當你想限制匯出操作時，請關閉此選項。
4. 確認收件人只保留獲允許的存取範圍。

成功標準

• 介面結果： 相關權限開關已關閉。
• 可執行的下一步操作： 共享使用者存取文檔時，無法執行受限制的匯出或複製操作。

使用提示

• 常見錯誤： 已關閉匯出操作，但忘記檢查仍可透過連結存取的人員。
• 環境說明： 此限制不會阻止線上檢視。

4. 管理編輯請求及轉移文檔擁有權

進入路徑： 分享 → 進階設定

1. 開啟「進階設定」面板。
2. 找到 允許申請編輯權限 並按需要將其開啟或關閉。
3. 如需移交文檔，請選擇 轉移文檔擁有權.
4. 按照提示選擇目標使用者，並完成轉移。

成功標準

• 介面結果： 編輯請求設定已更新，或文檔擁有權已完成轉移。
• 可執行的下一步操作： 新擁有者可繼續管理文檔的分享與權限。

使用提示

• 常見錯誤： 未確認接收者前便開始轉移擁有權。
• 環境說明： 請先確認目標使用者可接收擁有權轉移，再繼續操作。