如何在 macOS 上使用 WPS 雲端文檔中的最近清單

你可以透過以下 4 個操作主題使用 WPS 雲端文檔中的最近清單，包括檢視最近清單、調整最近清單設定、移除開啟記錄，以及隱藏最近記錄；其中 4 項無需會員，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 檢視最近清單

入口： WPS 左側欄 → 最近清單

1. 開啟 WPS。
2. 按一下 最近清單 （位於左側欄）。
3. 查看你最近開啟的文檔。
4. 查看每個檔案的位置、建立者、最後修改時間及大小。
5. 按一下目標文檔即可再次開啟，並繼續編輯。

成功標準

• 介面結果： 最近清單頁面會開啟，並顯示最近的文檔記錄。
• 可進行的下一步操作： 你可以直接開啟清單中的文檔。

使用提示

• 如果你未登入帳戶，跨裝置同步的最近活動記錄可能不完整。
• 本機檔案與雲端文檔在其他裝置上開啟時，行為可能有所不同。

2. 調整最近清單設定

入口： 最近清單 → 頂部設定區域

1. 開啟 WPS，然後前往 最近清單.
2. 使用 所有類型 在頂部按檔案類型進行篩選。
3. 使用 建立者 按檔案擁有者或建立者縮小記錄範圍。
4. 按一下 設定 以變更顯示檢視，或自訂清單中顯示的項目。
5. 選取一個文檔，即可在 檔案資訊 區域查看其詳細資料。

成功標準

• 介面結果： 清單會根據所選篩選條件或顯示設定而變更。
• 可進行的下一步操作： 你可以更快找到目標檔案，並查看其詳細資料。

使用提示

• 如果找不到某個檔案，請先清除或調整目前的篩選條件。
• 檔案資訊會根據目前選取的雲端文檔記錄而顯示。

3. 移除開啟記錄

入口： 最近清單 → 檔案選單 → 移除開啟記錄

1. 開啟 WPS，然後前往 最近清單.
2. 選取你想移除其開啟記錄的檔案。
3. 按一下 選單 檔案右側的按鈕，或在檔案上按一下滑鼠右鍵。
4. 選擇 移除開啟記錄 選單中的
5. 操作完成後，開啟記錄會從最近清單中移除。

成功標準

• 介面結果： 所選檔案不再顯示於最近清單中。
• 無副作用： 檔案本身不會被刪除。

使用提示

• 此操作只會移除記錄，不會刪除檔案內容。
• 如果你之後再次開啟同一個檔案，它可能會再次出現在最近清單中。

4. 隱藏最近記錄

入口位置： 最近清單 → 頂部的「隱藏最近記錄」

1. 開啟 WPS 並前往 最近清單.
2. 按一下 隱藏最近記錄 （位於頁面頂部）。
3. 目前帳戶的最近記錄會被隱藏。
4. 如要再次顯示，請再按一次相同選項。

成功標準

• 介面結果： 最近記錄區域會被隱藏，或重新顯示。
• 可執行的下一步操作： 你可以按需要在隱藏與顯示狀態之間切換。

使用提示

• 隱藏最近記錄與移除記錄是不同操作。
• 如只想移除單一記錄，請改用 移除開啟記錄 。