macOS 上 WPS 雲端文檔中的最近清單：簡介

macOS 上 WPS 雲端文檔中的最近清單可讓你在同一位置返回最近開啟的檔案；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS 雲端文檔中的最近清單是 WPS Office for macOS 提供的文檔存取檢視頁面，方便你快速回到最近開啟的檔案，無需再次搜尋。

此功能支援以下常見操作：

檢視最近開啟的文檔，快速返回正在進行的工作。
查看檔案詳細資料，例如位置、建立者、最後修改時間及大小。
使用頁面頂部的篩選與顯示設定縮窄清單範圍。
移除開啟記錄或隱藏最近記錄，而不會刪除實際檔案。

此功能特別適合經常在多個檔案之間切換、需要返回未完成工作，或想更清楚掌握最近文檔活動的使用者。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	查看已同步的雲端文檔活動時，建議保持網絡連線
其他	如要讓最近活動與雲端文檔資訊保持同步，請使用同一個 WPS 帳戶登入

下載與安裝

使用最近清單前，請先安裝 WPS Office for Mac，並登入你的帳戶。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，並確認左側邊欄中已顯示最近清單入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在左側邊欄顯示最近開啟的雲端文檔記錄，並提供位置、建立者、最後修改時間及大小等資訊；同時支援重新開啟檔案、移除開啟記錄，以及隱藏最近記錄。	Office 應用程式會顯示最近使用的檔案，讓使用者調整最近檔案的顯示數量，並可從清單中移除檔案。在較新的 Microsoft 365 體驗中，最近項目與我的最愛亦會分開顯示。	Google Docs 首頁以最近文檔清單為重點，Google 亦指出，部分最近開啟的檔案可儲存供離線使用。	Notion 透過首頁、搜尋及側邊欄導覽提供最近項目，讓使用者快速前往最近瀏覽的頁面或最近的 AI 對話。	Acrobat 讓使用者從 Home > Recent 檢視開啟檔案，亦可透過應用程式、檔案系統、郵箱或瀏覽器繼續開啟 PDF。
WPS 優勢	優勢：WPS 在單一入口整合最近檔案存取、檔案詳細資料檢視、篩選、隱藏記錄及移除開啟記錄，適合雲端文檔工作流程。	相比 WPS：Microsoft 的官方說明較著重清單長度、我的最愛及移除項目，較少強調在單一最近清單檢視中按檔案詳細資料進行篩選。	相比 WPS：Google 的官方說明較著重在瀏覽器中開啟最近檔案及離線可用性，較少提及如何在單一專用檔案資訊檢視中管理最近記錄。	相比 WPS：Notion 的最近項目主要為工作區頁面與導覽而設，並非專門用於管理檔案中繼資料的文檔記錄清單。	相比 WPS：Acrobat 的 Recent 檢視適合重新開啟 PDF，但官方指引主要集中於開啟檔案，較少涉及篩選或隱藏最近記錄。
官方來源	—	在 Office 應用程式中自訂最近使用的檔案	配合螢幕閱讀器使用 Google Docs	使用側邊欄導覽	開啟 PDF

總結
macOS 上 WPS 雲端文檔中的最近清單，特別適合想集中查看最近文檔活動並快速接續工作的使用者。與上述替代方案相比，WPS 將最近存取、檔案詳情及記錄管理整合到同一流程中，使用更方便。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	繼續未完成的工作	日常辦公使用者	要花時間先找到之前開啟過的檔案	直接從最近清單再次開啟檔案
2	查看最近編輯的檔案	團隊協作者	不清楚檔案位置或最近更新時間	在清單中查看位置、建立者、上次修改時間及大小
3	按類型縮小最近檔案範圍	需要處理大量檔案的使用者	最近記錄太多，令檔案難以查找	使用檔案類型及建立者篩選條件
4	清理最近活動記錄	重視存取記錄管理的使用者	部分開啟記錄不應再顯示	移除開啟記錄或隱藏最近記錄
5	跨裝置接續工作	使用同一帳戶登入的使用者	最近使用過的雲端檔案在另一部裝置上難以找到	使用同一帳戶登入，並查看已同步的最近清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
查看最近清單	✅ 可用	✅ 可用
開啟最近文檔	✅ 可用	✅ 可用
移除開啟記錄	✅ 可用	✅ 可用
隱藏最近記錄	✅ 可用	✅ 可用
其他進階辦公及 PDF 功能	部分進階功能受限	可使用更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	更高的雲端儲存配額

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境	建議方案	原因
你只需要查看及管理最近文檔記錄	免費版	本指南中的最近清單相關操作，無需會員即可使用
你同時需要更進階的辦公、PDF 或雲端儲存功能	WPS Premium	如果你的需求不止於存取最近檔案，這會是更合適的選擇

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