WPS Cloud Drive Settings 可協助你在 Windows 上管理 WPS Drive 入口、提醒通知及本機快取;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有指定 | 可於 Windows 目前的功能入口使用 |
關於此功能
概覽
Cloud Drive Settings 是 Windows 版 WPS Office 內建功能,用於管理 WPS Drive 在「此電腦」中的顯示方式、入口提醒通知的顯示方式,以及本機快取的處理方式。
核心功能包括:
- 從 WPS Drive 頁面開啟 Cloud Drive Settings。
- 管理「此電腦」中的 WPS Drive 入口,包括入口顯示與提醒通知。
- 管理雲端檔案快取,包括快取路徑、快取大小、清理及位置變更。
此功能適合希望釋放磁碟空間、調整雲端儲存空間在檔案總管中的顯示方式,或在 WPS Office 中查看與同步相關提醒通知的使用者。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 支援在「此電腦」中顯示雲端儲存空間入口的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便存取 WPS Drive 及使用與提醒通知相關的線上功能 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確保本機有足夠儲存空間供快取檔案使用 |
下載與安裝
使用 Cloud Drive Settings 前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並登入帳戶。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟 WPS Drive 頁面,並檢查左下角是否顯示「設定」圖示 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供 WPS Drive 專用設定入口,包括在「此電腦」中的顯示、入口提醒通知,以及本機快取路徑與清理控制。 | OneDrive 支援離線工作、Files On-Demand,以及同步或備份設定,較著重於同步功能與離線檔案可用性。 | Google Docs 與 Google Drive 支援離線存取及離線檔案可用性,主要透過瀏覽器設定與擴充功能實現,而非透過切換「此電腦」中的入口顯示。 | Notion 在桌面及流動應用程式中支援離線頁面,包括手動下載離線內容,以及按方案提供最近與已收藏頁面的自動下載。 | Adobe Document Cloud 提供服務、儲存空間及通知控制,較著重於由管理員管理的雲端服務與儲存連線。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將入口顯示、提醒通知及快取管理整合至同一個設定頁面,讓 Windows 雲端儲存空間操作流程更直接。 | 相比 WPS:Microsoft 提供更全面的同步與備份控制,但就此特定使用情境而言,入口顯示與快取類控制較不集中。 | 相比 WPS:Google 較著重瀏覽器離線存取,因此在 Windows 檔案總管中的入口管理不如 WPS 直接。 | 相比 WPS:Notion 主要圍繞離線頁面,而非 Windows 雲端硬碟入口及本機快取路徑管理。 | 相比 WPS:Adobe 提供更強的管理員政策控制,但對一般使用者而言,日常入口顯示與快取處理並非其重點。 |
| 官方來源 | — | OneDrive 離線功能與 Files On-Demand | Google Docs 離線存取 | 離線使用頁面 | 文檔雲端服務 |
總結
如果你想在 Windows 上集中管理雲端硬碟入口顯示、提醒及快取,WPS 提供了更集中的設定方式。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦有提供相關的雲端或離線功能,但重點主要放在同步、瀏覽器離線存取、離線頁面,或管理員層級的服務控制。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 調整「本機」中的雲端硬碟入口 | 日常辦公使用者 | 檔案總管中的項目太多,或找不到雲端硬碟入口 | 在雲端硬碟設定中開啟或關閉相關的雲端硬碟入口 |
| 2 | 接收雲端硬碟提醒 | 需要監察同步狀態的使用者 | 容易忽略儲存空間已滿或傳輸相關問題 | 開啟 WPS Drive 入口提醒 |
| 3 | 清除本機快取以釋放磁碟空間 | 磁碟空間有限的使用者 | 已快取的雲端檔案會持續佔用本機儲存空間 | 在快取管理區域清除快取 |
| 4 | 更改快取位置 | 有多個磁碟分割區的使用者 | 預設快取磁碟空間不足 | 在快取管理中更改快取位置 |
| 5 | 檢查設定是否即時生效 | 想快速確認結果的使用者 | 不清楚變更後是否需要重新啟動 | 返回 WPS Drive 或「本機」直接確認結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
部分雲端相關功能及較高的雲端儲存權益會因帳戶方案而有所不同。免費帳戶可使用基本的雲端硬碟設定入口,而付費方案則提供更多雲端儲存空間及額外服務。
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本雲端硬碟設定入口 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存權益 | 1 GB 雲端空間 | 更高的雲端儲存權益;價格頁面上的部分方案顯示為 20 GB 或每位使用者 20 GB |
| 額外進階服務 | 視乎目前帳戶顯示而定 | 可能包含更多進階服務,視乎價格頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看入口、調整基本設定,並偶爾清除快取 | 免費版 | 基本雲端硬碟設定工作已可使用 |
| 你需要更多雲端空間,或會長期使用雲端協作功能 | WPS 會員 | 更適合需要更多雲端儲存空間及延伸服務的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面