Windows 版 WPS 移除前成員：簡介

Windows 版 WPS 的「移除前成員」可協助管理員永久清除公司通訊錄中的前成員記錄；此功能包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用	1	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「移除前成員」是 Windows 版 WPS 的企業管理成員管理功能，用於永久清除公司通訊錄中的前成員記錄及相關待處理資料，同時重新釋放席位和管理資源。

核心功能包括：

移除前成員：在「前成員」清單中選擇目標成員，並刪除其記錄。
刪除前確認影響：系統會提示此操作無法復原。
處理未移交資料：如該成員仍有尚未交接的資料，可先完成交接，再執行刪除。
回收席位資源：刪除後，該成員所佔用的公司席位及相關配額可重新分配。

此功能適用於管理員處理員工離職、通訊錄清理及席位回收等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 或 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或企業管理用戶端
網絡	開啟管理後臺及同步組織資料時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要具備管理後臺的存取權限，以及開啟通訊錄和組織架構頁面的權限

下載與安裝

使用「移除前成員」前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或可存取管理後臺的相關用戶端，並確認可使用公司帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 用戶端，使用公司帳戶登入，並確認可從首頁開啟管理後臺

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	管理員可前往「通訊錄 → 組織架構 → 前成員」刪除前成員。系統會提示此操作無法復原；如存在未移交資料，管理員可先完成移交，再完成刪除。刪除後，公司席位及管理資源可重新使用。	Microsoft 365 管理員可從組織中刪除使用者帳戶，並決定如何處理授權、郵箱及 OneDrive 內容。如組織使用 Active Directory 同步，則必須先在目錄端刪除該帳戶。	Google Workspace 管理員可從組織中刪除或移除使用者。刪除前，管理員可轉移重要資料；刪除後，部分資料可在保留期限內還原。	Notion 工作區擁有者或成員管理員可從工作區移除成員或訪客。被移除的使用者會立即失去存取權限，而相關文件主要聚焦於工作區存取與計費，而非離職員工資料交接。	Adobe 管理員可在 Admin Console 中永久刪除或移除使用者，以進行企業目錄及使用者管理。相關文件主要聚焦於身分識別與目錄管理。
WPS 優勢	優勢：刪除入口集中於「前成員」清單下，符合員工離職後的通訊錄清理流程。差異點：流程會在最終刪除前明確提示是否仍有未移交資料，協助管理員先檢查交接狀態。	相比 WPS：Microsoft 涵蓋更廣泛的管理範圍，例如授權、郵箱處理及 OneDrive 處置，但整體流程以 Microsoft 365 管理角色及相關服務為核心。	相比 WPS：Google 更著重刪除前後的資料轉移、可還原時限及計費影響，整體流程是為 Google Admin console 帳戶管理而設計。	相比 WPS：Notion 主要圍繞工作區成員移除及席位計費變更，並非針對清除公司通訊錄中的前成員記錄。	相比 WPS：Adobe 更著重企業身分、目錄及權益管理，其文件亦不像 WPS 般特別強調前成員刪除前的交接提示。
官方來源	—	從你的組織中刪除使用者	從你的組織中刪除或移除使用者	管理成員與訪客	在管理後臺永久刪除或移除使用者

整體結論：WPS 特別適合希望在公司通訊錄內，以直接流程清理前成員記錄並回收席位的管理員。如果你的團隊同時需要更全面的郵箱、雲端儲存或跨通訊錄身分管理功能，其他平台在這些周邊管理工作上可提供更廣泛的管理控制。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	員工離職後清理記錄	企業管理員、人力資源協調管理員	前成員仍顯示於通訊錄中，令組織更難維護	在「前成員」清單中選取該成員，然後刪除記錄
2	刪除前先檢查資料交接情況	企業管理員	該成員仍擁有尚未移交的資料，直接刪除可能會引發後續問題	按照系統提示完成資料交接，或確認完全刪除
3	回收公司席位	企業管理員、採購經理	前成員仍佔用公司席位及相關配額	刪除該成員，讓席位可重新分配
4	定期清理組織架構	企業管理員	過多歷史前成員記錄會增加維護工作量	定期檢查「前成員」清單，並按需要移除記錄
5	刪除前作最後確認	企業管理員	刪除後無法還原，因此管理員希望避免刪錯記錄	使用確認提示再次核對成員及資料狀態

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此功能本身標示為不受方案限制，亦不受版本限制，只要管理員具備所需的管理權限即可使用。WPS 的價格頁面主要說明一般辦公及高級會員權益，並未為這項企業管理功能列出獨立的高級方案門檻。

功能	免費使用者	WPS 會員
使用「移除前成員」功能	帳戶具備企業管理員權限時可用	帳戶具備企業管理員權限時可用
刪除確認提示	可用	可用
未移交資料提示	可用	可用
一般辦公增值權益	視乎目前帳戶方案而定	可能包含更多一般辦公增值功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要刪除前成員及清理通訊錄	使用目前已提供管理員存取權限的企業方案	此功能本身不需要額外方案或版本門檻；管理員權限才是關鍵要求
你同時需要更多一般辦公增值功能	按團隊需要評估 WPS 高級方案	如果你的團隊同時需要更多 PDF、範本、雲端儲存或相關高級功能，便值得考慮高級方案

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