Windows 版 WPS 中的刪除團隊:簡介

最後更新:2026年7月17日

WPS 365 的「刪除團隊」功能可協助管理員永久移除已解散的團隊,並清理相關團隊設定;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用1與索引中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概述

「刪除團隊」是 WPS 365 在 Windows 上提供的管理功能,適用於需要永久移除已解散團隊,並將相關文檔送往企業二級回收筒的管理員。

核心功能包括:

  • 刪除已解散團隊:在團隊文檔管理中找到目標團隊並將其移除。
  • 清除團隊設定:確認後,系統將不再保留該團隊及其相關設定。
  • 保留文檔轉移路徑:團隊文檔會移至企業二級回收筒,以便後續管理。

此功能適合需要清理非活躍團隊、整理團隊空間,以及規範文檔歸檔流程的企業管理員使用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端
網絡需要穩定的網絡連線,才能開啟管理後臺並載入團隊資料
其他需要企業超級管理員或管理員權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office 或 WPS 365 用戶端,並確認可以開啟管理後臺

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要管理員可在管理後臺中刪除已解散的團隊,刪除後團隊文檔會移至企業二級回收筒。Microsoft Teams 允許團隊擁有者刪除團隊,團隊信箱、日曆、SharePoint 網站及相關檔案亦會一併刪除。Google 共用雲端硬碟著重於共用檔案擁有權與成員角色。管理員可刪除檔案及資料夾,但官方頁面未說明有獨立的團隊刪除對象。Notion 允許工作區擁有者封存 teamspace,而非直接刪除 teamspace。Adobe Acrobat 提供共用文檔管理及取消共用流程,但官方頁面重點在共用檔案,而非刪除團隊工作空間。
WPS 優勢優勢:提供可直接在管理後臺刪除已解散團隊的操作路徑。特色:相關文檔會移至企業二級回收筒,以便持續管理。相較 WPS:刪除團隊時亦會移除多項已連接的服務資產。相較 WPS:流程以共用雲端硬碟及檔案權限為核心,而非專門的團隊刪除流程。相較 WPS:封存會保留空間結構,而不是將其移除。相較 WPS:功能重點在共用文檔協作,而非團隊組織管理。
官方來源在 Microsoft Teams 中刪除團隊使用共用雲端硬碟儲存及分享檔案或資料夾管理 teamspaces在 Adobe Acrobat 中管理共用文檔

總結:對於需要以集中式管理流程移除已解散團隊的組織,WPS 365 提供更直接的操作方式。其他產品通常聚焦於協作空間、共用雲端硬碟或共用文檔,因此管理對象及刪除結果有所不同。

適用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1清理非活躍團隊企業管理員已解散的團隊仍然保留在管理清單中在管理後臺刪除已解散的團隊
2規範文檔歸檔流程企業管理員團隊刪除後,文檔仍需要受管控的轉移路徑刪除後將文檔移至企業二級回收筒
3規範團隊生命週期管理超級管理員團隊生命週期結束後,缺乏集中清理的方法使用管理後臺集中移除團隊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
刪除已解散的團隊視乎管理員權限而定視乎管理員權限而定
基本辦公元件
額外進階功能部分受限可使用更多進階功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景推薦方案原因
你只需要進行團隊管理操作遵循企業管理員權限此功能主要取決於管理員權限,而非個人會員身分
你亦需要更多進階辦公功能WPS 會員適合需要更全面進階辦公及協作功能的使用者

如何訂閱

  • 會員入口: 立即訂閱
  • 企業使用者可於購買頁面查看目前可用的方案。

來源: WPS Office 定價頁面