WPS 365 的「刪除團隊」功能可協助管理員永久移除已解散的團隊,並清理相關團隊設定;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 1 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
「刪除團隊」是 WPS 365 在 Windows 上提供的管理功能,適用於需要永久移除已解散團隊,並將相關文檔送往企業二級回收筒的管理員。
核心功能包括:
- 刪除已解散團隊:在團隊文檔管理中找到目標團隊並將其移除。
- 清除團隊設定:確認後,系統將不再保留該團隊及其相關設定。
- 保留文檔轉移路徑:團隊文檔會移至企業二級回收筒,以便後續管理。
此功能適合需要清理非活躍團隊、整理團隊空間,以及規範文檔歸檔流程的企業管理員使用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,才能開啟管理後臺並載入團隊資料 |
| 其他 | 需要企業超級管理員或管理員權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office 或 WPS 365 用戶端,並確認可以開啟管理後臺 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 管理員可在管理後臺中刪除已解散的團隊,刪除後團隊文檔會移至企業二級回收筒。 | Microsoft Teams 允許團隊擁有者刪除團隊,團隊信箱、日曆、SharePoint 網站及相關檔案亦會一併刪除。 | Google 共用雲端硬碟著重於共用檔案擁有權與成員角色。管理員可刪除檔案及資料夾,但官方頁面未說明有獨立的團隊刪除對象。 | Notion 允許工作區擁有者封存 teamspace,而非直接刪除 teamspace。 | Adobe Acrobat 提供共用文檔管理及取消共用流程,但官方頁面重點在共用檔案,而非刪除團隊工作空間。 |
| WPS 優勢 | 優勢:提供可直接在管理後臺刪除已解散團隊的操作路徑。特色:相關文檔會移至企業二級回收筒,以便持續管理。 | 相較 WPS:刪除團隊時亦會移除多項已連接的服務資產。 | 相較 WPS:流程以共用雲端硬碟及檔案權限為核心,而非專門的團隊刪除流程。 | 相較 WPS:封存會保留空間結構,而不是將其移除。 | 相較 WPS:功能重點在共用文檔協作,而非團隊組織管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中刪除團隊 | 使用共用雲端硬碟儲存及分享檔案或資料夾 | 管理 teamspaces | 在 Adobe Acrobat 中管理共用文檔 |
總結:對於需要以集中式管理流程移除已解散團隊的組織,WPS 365 提供更直接的操作方式。其他產品通常聚焦於協作空間、共用雲端硬碟或共用文檔,因此管理對象及刪除結果有所不同。
適用場景
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清理非活躍團隊 | 企業管理員 | 已解散的團隊仍然保留在管理清單中 | 在管理後臺刪除已解散的團隊 |
| 2 | 規範文檔歸檔流程 | 企業管理員 | 團隊刪除後,文檔仍需要受管控的轉移路徑 | 刪除後將文檔移至企業二級回收筒 |
| 3 | 規範團隊生命週期管理 | 超級管理員 | 團隊生命週期結束後,缺乏集中清理的方法 | 使用管理後臺集中移除團隊 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 刪除已解散的團隊 | 視乎管理員權限而定 | 視乎管理員權限而定 |
| 基本辦公元件 | ✅ | ✅ |
| 額外進階功能 | 部分受限 | 可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要進行團隊管理操作 | 遵循企業管理員權限 | 此功能主要取決於管理員權限,而非個人會員身分 |
| 你亦需要更多進階辦公功能 | WPS 會員 | 適合需要更全面進階辦公及協作功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面