Windows 版 WPS 移除前成員常見問題

使用「移除前成員」功能時，常見問題通常集中於資料交接、刪除影響及席位釋放；本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。

常見問題

刪除前成員前，是否需要先轉移文檔？

1. 請先檢查該成員是否仍擁有公司文檔或其他待處理資料。
2. 如果系統提示仍有未轉移資料，請先按照提示完成交接。
3. 處理好重要資料後，再進行刪除，效果會更妥當。

刪除前成員與停用成員有甚麼分別？

1. 刪除前成員會將該成員記錄從通訊錄中移除，而且此操作無法還原。
2. 停用通常用於暫時停止存取權限，同時保留成員資料。
3. 如果你仍需觀察或保留歷史資料，建議先停用，待無需保留時再刪除。

如何在 Windows 版 WPS 中移除前成員，同時避免遺失重要資料？

1. 先檢查該成員是否仍有需要交接的文檔或其他資料。
2. 刪除時如有需要，請根據系統提示先完成資料轉移。
3. 確認重要資料已處理妥當後，再完成刪除前成員記錄。

術語表