Windows 版 WPS 成員卡片顯示設定：簡介

WPS 成員卡片顯示設定可協助管理員統一公司通訊錄中員工資料卡顯示的欄位；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

成員卡片顯示設定可讓管理員選擇公司通訊錄中員工卡片要顯示哪些欄位，並安排這些欄位的顯示順序。在顯示設定頁面中，管理員可開啟或關閉支援的欄位，並在右側預覽面板查看顯示效果。

此功能適用於通訊錄管理、統一個人資料呈現方式，以及控制敏感資訊的可見性。組織可透過單一集中設定頁面，讓整個通訊錄中的成員卡片保持一致。如需更進一步控制，管理員亦可開啟敏感成員卡片欄位可見性設定，管理特定成員的指定欄位可由哪些人查看。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 或 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式可用性	目前版本的 WPS Office，或由你的組織部署的版本
網絡	開啟管理後臺及儲存設定時，建議使用穩定的網絡連線
權限	可存取企業管理後臺，並具備通訊錄管理權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝後檢查	開啟 WPS 或 WPS 365，登入你的組織帳戶，並確認你可以存取管理後臺

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援集中管理公司通訊錄中成員卡片可見欄位、即時預覽、欄位重新排序，以及存取敏感成員卡片欄位可見性設定。	Microsoft 365 的個人資料卡可顯示頭像、聯絡資料、組織資訊、檔案及其他個人資料。管理員可控制部分個人資料資訊，但官方頁面重點在於個人資料卡內容，而非提供單一頁面來調整通訊錄卡片欄位排序。	Google Sheets 的智慧資訊方塊可顯示姓名、郵箱、位置、電話號碼及職稱等人物資訊。官方流程重點在於於試算表中插入及查看人物資訊，而非集中安排公司通訊錄卡片欄位。	Notion People Directory 支援新增、編輯、重新排序及隱藏人物記錄的屬性，工作區擁有者亦可選擇要顯示哪些屬性。	Adobe 帳戶個人資料設定主要著重於更新 Adobe 帳戶的個人聯絡資料及偏好設定，而非集中管理公司通訊錄卡片顯示。
WPS 優勢	優勢：提供專門針對公司通訊錄卡片顯示的管理路徑，支援欄位開關、預覽、排序，以及敏感欄位可見性的額外入口。	與 WPS 相比，官方指引較著重個人資料卡資訊及資料來源，而非在同一介面中提供專用的管理流程來排序通訊錄卡片欄位。	與 WPS 相比，官方功能主要圍繞試算表協作及查看人物資訊，而非集中管理通訊錄卡片顯示規則。	與 WPS 相比，屬性自訂較偏向工作區通訊錄資料庫；WPS 則更專注於通訊錄中的員工卡片顯示設定。	與 WPS 相比，官方流程主要用於維護個別 Adobe 帳戶的個人資料，對內部成員卡片顯示管控的著墨較少。
官方來源	—	Microsoft 365 中的個人資料卡	在你的 Google Sheets 中插入智慧資訊方塊	People Directory	更新 Adobe 帳戶個人資料資訊

整體結論
WPS 與公司通訊錄卡片管理的需求更為貼合，特別適合管理員需要統一可見欄位、調整顯示順序，以及管理敏感欄位可見性的情況。其他產品亦提供個人資料或人物資訊相關功能，但其官方流程主要聚焦於個人資料卡、試算表中的人物參照、工作區通訊錄，或個人帳戶資料。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何提供協助
1	統一員工卡片版式	企業管理員	成員卡片顯示的資訊不一致	使用顯示設定集中開啟或關閉欄位
2	優先突出重要資訊	通訊錄維護人員	關鍵欄位的顯示順序不夠清晰	在預覽區域拖曳欄位以重新排序
3	限制敏感欄位的可見範圍	組織管理者	部分成員資訊不應向所有人公開	開啟敏感成員卡片欄位可見性設定
4	建立新的公司通訊錄	新加入的組織	尚未定義任何顯示規則	設定預設可見欄位並儲存設定
5	持續更新個人資料展示方式	HR 或營運團隊	組織變更後，通訊錄展示方式需要更新	再次編輯可見欄位並檢查預覽效果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
下載並安裝 WPS Office	✅	✅
基本辦公應用程式	✅	✅
更進階的 PDF、範本及擴充功能	有限	✅
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
你只需要安裝用戶端，並存取管理後臺處理基本管理工作	免費版	適合用於安裝、登入及一般辦公使用
你的團隊亦需要更進階的辦公及 PDF 功能	WPS Premium	提供更多進階功能、更大雲端儲存空間，以及更廣泛的功能使用權限

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