Windows 版 WPS 中的新增並邀請成員：簡介

最後更新：2026年7月17日

Windows 版 WPS 中的新增並邀請成員可協助團隊以單一流程手動新增人員、透過連結邀請加入，以及管理加入設定；共包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員資格即可使用，0 項與會員資格相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
與會員資格相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

新增並邀請成員是 Windows 版 WPS 管理後臺中的成員管理功能，用於將新成員加入組織架構，並設定其加入公司的方式。

核心任務包括：

  • 新增成員：手動輸入成員資料，並儲存至公司通訊錄。
  • 邀請成員加入：產生邀請連結或 QR code，並傳送給需要加入的人員。
  • 邀請設定：設定申請者必須提供的資料，以及是否允許成員或外部訪客申請加入。

此功能適用於公司通訊錄維護、新員工入職、跨團隊協作設定，以及透過連結邀請成員等情境。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線，才能開啟管理後臺、產生邀請連結，以及處理加入申請
其他具備管理後臺存取權限及所需管理權限的帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，並確認可從首頁左下方找到管理後臺入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在管理後臺手動建立成員、使用邀請連結或 QR code，以及設定公司加入方式。Microsoft Word 主要著重於文檔分享與共同編輯。使用者可透過郵箱分享文檔並設定編輯權限，但不提供公司組織架構中的成員加入流程。Google Drive 讓使用者可透過郵箱分享檔案，並指派 Viewer、Commenter 或 Editor 權限。其重點在於檔案分享，而非公司成員加入管理。Notion 讓管理員可透過郵箱或邀請連結新增工作區成員，並管理角色或工作區中的邀請連結存取權限。Adobe Acrobat 支援透過連結或郵箱分享文檔以供檢視或審閱，其協作重點在 PDF 審閱，而非公司通訊錄管理。
WPS 優勢優勢：WPS 將成員建立、邀請加入、部門指派及邀請設定整合至單一管理流程中，方便管理公司組織架構。與 WPS 相比：Microsoft 以文檔層級的分享為核心，通常依賴雲端儲存檔案，而非組織成員管理後臺。與 WPS 相比：Google 主要著重於檔案存取權限管理，並未在同一管理入口處理公司加入管理。與 WPS 相比：Notion 支援工作區邀請，但其成員模型是圍繞工作區及頁面權限建立，而非公司通訊錄。與 WPS 相比：Adobe 主要處理 PDF 分享與審閱，因此成員入職及部門管理並非其主要流程的一部分。
官方來源—分享文檔從 Google Drive 分享檔案管理成員與訪客分享 PDF 以供審閱

整體結論
WPS 適合需要集中管理公司架構，並邀請成員加入團隊的團隊使用。其他產品亦可在各自的協作場景中支援分享或邀請功能，但其主要管理對象並非公司成員管理。

使用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1新員工入職資料登記公司管理員、人力資源團隊開始協作前，需要先輸入新成員資料使用新增成員功能填寫姓名、部門及聯絡資料
2透過連結邀請成員團隊管理員逐一邀請人員效率較低使用邀請成員加入功能產生連結或 QR code 以便分發
3加入表單控制公司管理員申請資料不完整，會增加審核難度使用邀請設定，要求填寫真實姓名、郵箱及選填備註
4限制外部加入申請公司管理員外部訪客可能會看到不需要的加入入口在邀請設定中關閉外部加入申請選項
5由成員邀請同事加入部門主管團隊可能需要更靈活的方式擴展協作在邀請設定中決定是否允許成員邀請同事加入

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
新增並邀請成員功能可用可用
基本 PDF 功能提供基本功能方案包含更多進階 PDF 功能
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定，20 GB 或以上
多人共享方案不包含於共享相關方案中提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要管理成員邀請及加入設定免費版此功能本身無需訂閱會員亦可使用
你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益WPS Premium適合希望擴充儲存空間，並獲得額外 PDF 或協作權益的團隊

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面