Windows 版 WPS「新增並邀請成員」常見問題

最後更新：2026年7月17日

使用 Windows 版 WPS「新增並邀請成員」時，常見問題通常涉及加入入口、邀請連結，以及成員如何完成加入流程；本常見問題包含 3 個常見問題及術語表。

常見問題

如何阻止外部成員在存取公司文檔時申請加入？

  1. 開啟 邀請加入 頁面。
  2. 按一下 邀請設定 （位於右上方）。
  3. 關閉 允許外部成員在存取公司文檔時申請加入公司.
  1. 邀請連結預設為長期有效。
  2. 如果管理員手動重設邀請連結，舊連結將會失效。
  3. 如果舊連結已無法使用，請向管理員索取新的邀請連結。

將成員新增至通訊錄後，對方會自動加入公司嗎？

  1. 將成員新增至通訊錄，只會記錄該成員的身份資訊。
  2. 該成員仍需收到邀請連結或邀請 QR Code。
  3. 開啟連結或掃描 QR Code 後，成員需選擇身份，並按照提示完成加入流程。

術語表

術語定義
組織架構用於顯示公司內部部門及成員關係的管理頁面。
邀請連結由管理員產生並發送給需加入人員的加入入口連結。
邀請 QR Code與邀請連結對應的 QR Code 入口，掃描後即可開啟加入流程。
加入審批管理員在授予存取權限前，先審核並批准成員加入申請的流程。