如何在 Windows 版 WPS 使用「新增並邀請成員」

在 Windows 版 WPS 中使用「新增並邀請成員」功能時，可參考 3 個操作主題：新增成員、邀請成員加入及邀請設定；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 新增成員

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 新增成員

1. 開啟 WPS 用戶端，然後進入首頁左下角的 管理後臺 。
2. 按一下 通訊錄 （位於左側導覽列）。
3. 按一下下拉清單中的 組織架構 。
4. 按一下頁面右上角的 新增成員 按鈕。
5. 在側邊面板填寫成員資料，包括姓名、部門，以及郵箱或電話號碼其中一項。
6. 如需新增更多資料，請按一下 填寫更多資訊 以完善個人資料。
7. 按一下 儲存 完成；或按一下 儲存並繼續新增 以繼續輸入下一位成員資料。

成功標準

• 新成員資料已儲存至公司通訊錄。
• 可在組織架構中找到該成員條目。

使用提示

• 姓名及部門為必填欄位。
• 電話號碼或郵箱至少需填寫一項。
• 可選擇多個部門，當中第一個會成為主部門。

2. 邀請成員加入

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 邀請加入

1. 開啟 組織架構 頁面。
2. 按一下 邀請加入 按鈕。
3. 查看系統產生的邀請連結及邀請 QR Code。
4. 如有需要，可按一下頁面頂部的 更改部門 以切換受邀加入的部門。
5. 將邀請連結或 QR Code 傳送給需要加入的人員。
6. 開啟連結後，成員可選擇身分，並按提示完成流程。
7. 如已啟用加入審批，需待管理員批准申請後，成員才會正式加入。

成功標準

• 頁面已產生可分享的邀請連結或 QR Code。
• 成員提交申請後，流程可進入審批或加入階段。

使用提示

• 邀請連結預設為長期有效；管理員重設後，舊連結會失效。
• 如已啟用審批，成員提交申請後仍需等待管理員批准。

3. 邀請設定

入口位置： 在「邀請加入」頁面右上角 →「邀請設定」

1. 在「邀請加入」頁面，按一下 邀請設定 （位於右上角）。
2. 設定加入申請所需填寫的資料。你可以選擇 真實姓名、郵箱 或 真實姓名、郵箱、備註.
3. 按需要開啟或關閉 允許成員邀請同事加入公司 。
4. 按需要開啟或關閉 允許外部成員在存取公司文檔時申請加入公司 。
5. 按需要開啟或關閉 允許外部成員在存取公司團隊時申請加入公司 。
6. 按一下 預覽 以查看加入申請頁面。

成功標準

• 邀請設定已按公司要求儲存。
• 加入申請頁面會反映目前設定。

使用提示

• 關閉相關開關後，外部訪客將無法再從該入口發起加入申請。
• 變更必填申請欄位後，新提交的申請會按更新後的規則處理。