WPS AD 同步是一項管理員功能,用於將企業 Active Directory 組織架構及成員資料同步至 WPS 365 通訊錄;此功能包含 2 項核心任務,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 2 項與會員相關的內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未列出任何版本限制 |
關於此功能
概述
AD 同步用於自動將企業 Active Directory 的組織架構及成員資訊同步至 WPS 365 通訊錄。
核心功能包括:
- 設定 AD 同步:在管理後臺建立 AD 連接器、輸入連線資料,並執行連線測試。
- 管理同步對象:可選擇同步至 WPS 365 組織架構或 WPS Mail 公共聯絡人,並檢視推送資料狀態、授權範圍、同步範圍及欄位對應。
此功能適用於企業通訊錄管理情境,協助管理員減少人手維護,並保持組織資料一致。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可存取 WPS 365 管理後臺及企業 AD 環境的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,或使用受支援的瀏覽器環境存取 WPS 365 管理後臺 |
| 網絡 | 進行連線測試、自動同步及檢視狀態時,需具備穩定的網絡連線 |
| 其他 | 需要管理員帳戶、AD 連線資料,以及所需的通訊錄權限 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用 AD 同步前,請先安裝 WPS Office,並確認可存取 WPS 365 管理後臺。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | 免費下載 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,使用企業帳戶登入,並確認管理後臺中可見「通訊錄同步」入口 |
來源: WPS Office 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援透過 AD 連接器將企業 AD 組織架構及成員資料同步至 WPS 365 通訊錄,並提供同步對象管理、欄位對應、授權範圍及自動同步控制。 | Microsoft 365 可將本機 AD DS 的使用者、群組及聯絡人同步至 Microsoft Entra 租戶,重點在於混合身分目錄同步。 | Google Workspace Directory Sync 可將外部通訊錄中的使用者及群組同步至 Google Cloud 通訊錄,並於 Google Admin console 中設定。 | Notion 為 Enterprise 工作區提供基於 SCIM 的使用者及群組佈建與管理,包括建立及移除成員與群組。 | Adobe User Sync tool 可將來自 Active Directory 或其他 LDAP 系統的使用者及群組資訊同步至 Adobe Admin Console。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為 WPS 365 通訊錄同步流程而設。特色:管理員可在同一管理流程中檢視同步對象、欄位對應、授權範圍及推送資料狀態。 | 相比 WPS:Microsoft 著重於租戶身分同步,而非 WPS 365 通訊錄工作流程。 | 相比 WPS:Google 主要面向 Google Cloud 通訊錄,並依賴 Google 雲端連線及 Admin console 設定。 | 相比 WPS:Notion 主要聚焦於工作區身分管理的 SCIM 佈建,而非專門的企業通訊錄同步頁面。 | 相比 WPS:Adobe 更依賴命令列及 Admin Console 工作流程來管理帳戶與授權。 |
| 官方來源 | — | 為 Microsoft 365 設定目錄同步 | 開始使用目錄同步 | 使用 SCIM 佈建使用者及群組 | 設定使用者同步工具 |
總結
如果你的組織喺 WPS 365 內管理目錄,AD 同步可為連接器設定、同步物件控制及狀態檢視提供更直接嘅流程。其他產品亦支援目錄同步或佈建,但其目標目錄同管理模式各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 企業目錄初始設定 | IT 管理員 | 部署期間以人手輸入成員資料太花時間 | 設定 AD 連接器,並同步組織架構及成員 |
| 2 | 部門層級同步 | 目錄管理員 | 只需同步指定部門或成員 | 設定同步範圍以配合授權範圍,或指定部門及成員 |
| 3 | 公開聯絡人維護 | 郵件管理員 | 公開聯絡人需要喺多個位置更新 | 同步至 WPS Mail 公開聯絡人 |
| 4 | 欄位一致性檢查 | IT 營運團隊 | 使用者屬性喺不同系統之間並不一致 | 檢查欄位對應,並調整設定 |
| 5 | 同步狀態檢查 | 企業管理員 | 難以確認同步狀態是否正常 | 喺管理頁面檢視推送資料狀態,並執行連線測試 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 用於企業目錄同步嘅 AD 同步 | ❌ 需要企業方案 | ✅ 可透過企業方案功能使用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以價格頁面所示為準 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 個人或一般文檔工作 | 免費版 | 涵蓋核心辦公需求及基本 PDF 功能 |
| 使用 AD 進行企業目錄同步 | WPS Premium 或企業方案 | 此功能需要企業方案,適合集中式目錄管理 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面