Windows 版 WPS 顯示離線使用者頭像：簡介

最後更新：2026年7月17日

Windows 版 WPS 的「顯示離線使用者頭像」可協助管理員控制線上協作文檔中是否顯示離線訪客的頭像；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 0 項可在無會員資格下使用，另有 3 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標數值說明
核心操作3與操作索引中的列數一致
無會員資格即可使用0此功能適用於企業方案情境
會員相關項目3需要企業管理員存取權限及政策控制
版本限制未有說明此功能未標示版本門檻

關於此功能

概覽

「顯示離線使用者頭像」是 WPS 365 線上協作中的一項企業顯示設定，用於控制目前未在編輯的使用者頭像，是否仍會顯示於協作介面中。

核心功能包括：

  • 開啟或關閉離線頭像顯示，方便管理員管理協作者頭像的顯示方式。
  • 區分線上與離線顯示狀態，讓介面可顯示所有文檔訪客，或只顯示正在編輯的使用者。
  • 設定儲存後，可將統一政策套用至所有線上協作文檔。

此功能特別適合大型團隊協作、擁有大量文檔訪客的共享專案空間，以及希望協作畫面更簡潔的組織。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS 365 或 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office 用戶端
網絡需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺及線上協作文檔
其他需要企業管理員帳戶或同等管理權限

下載與安裝

使用此功能前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，並確認你可存取管理後臺。

項目說明
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS，並確認你可開啟管理後臺，且可找到「Security Control > Document Security > Preferences」

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援由管理員控制線上協作文檔中是否顯示離線使用者頭像，且儲存後的設定可套用至整個組織。Word 支援即時共同編輯，並會顯示目前正在文檔中工作的使用者狀態及即時變更。Google Docs 會顯示檔案中的使用者；若使用者並非以個別邀請方式加入，而是透過連結存取，則可能會以匿名身分顯示。Notion 會在即時協作期間顯示團隊成員頭像，並可點擊頂部頭像，快速跳轉至該成員正在閱讀或編輯的位置。Acrobat 的協作說明主要聚焦於分享、審閱及 PDF Spaces 協作，但其公開頁面未提及可由管理員設定離線頭像顯示。
WPS 優勢優勢：管理員可直接控制是否顯示離線使用者頭像。特色：可透過單一企業政策，簡化所有線上文檔的協作檢視。相較於 WPS：Microsoft 文件著重於正在編輯者的即時共同編輯狀態，並非提供離線頭像顯示的切換設定。相較於 WPS：Google 文件著重於檔案中的具名或匿名檢視者，並非提供企業層級的離線頭像顯示政策。相較於 WPS：Notion 著重於即時協作者頭像及跳轉至所在位置的功能，並非提供統一的離線訪客頭像開關。相較於 WPS：Adobe 更著重於文檔分享與審閱流程，而非離線協作者頭像顯示控制。
官方來源—使用即時共同編輯功能協作處理 Word 文件檔案中的匿名或未知人員在工作區中協作在 PDF Spaces 中協作

總結
WPS 365 著重為企業管理員提供直接的方式，控制離線頭像在協作文檔中的顯示方式。對於希望協作介面更一致、減少視覺干擾的團隊而言，這項設定非常適合集中管理。

使用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1大型團隊協作文檔管理企業管理員參與者頭像過多，令協作區域顯得擠迫關閉離線使用者頭像，只保留正在編輯者的頭像顯示
2專案審閱與訪客識別專案負責人團隊需要快速的視覺提示，以識別誰曾瀏覽文檔開啟離線使用者頭像，讓訪客頭像保持可見
3統一協作顯示規則IT 管理人員不同團隊使用的顯示偏好不一致在管理後臺設定統一政策，並套用至所有文檔
4減少介面干擾日常協作者過多非編輯者頭像會影響閱讀專注度關閉離線頭像，簡化協作檢視
5集中管理文檔顯示設定安全與營運管理人員顯示規則需要在同一位置統一管理在 Security Control > Document Security > Preferences 中調整此設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
顯示離線使用者頭像設定❌ 不適用✅ 適用於企業方案場景
企業管理員政策設定❌ 不適用✅ 支援
在線上協作文檔中對整個組織生效❌ 不適用✅ 支援

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景建議方案原因
個人或輕量文檔編輯免費版如無需企業協作顯示政策，則毋須額外訂閱方案
企業線上協作與集中管理WPS 會員當管理員需要集中控制協作顯示政策時，此方案較為合適

如何訂閱

  • 團隊及組織可前往官方購買頁面查看可用方案並完成訂閱： 訂閱 WPS

來源： WPS Office 價格頁面